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常见公文格式汇总
汇报人：
目录
01
公文格式概述
02
常见公文种类
03
公文格式要求
04
公文使用场合
05
公文特点
公文格式概述
01
公文定义
公文是机关、组织在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面材料。
公文的法律地位
01
根据内容和用途，公文分为命令、决定、公告、通知等多种类型，各有特定使用场景。
公文的分类
02
公文分类原则
公文根据其性质和用途，可以分为命令、决定、公告、通知等不同类别。
按性质和用途分类
公文按照内容的保密性，分为绝密、机密、秘密和普通四个等级，确保信息安全。
按保密等级分类
根据紧急程度，公文可分为特急、加急和普通三种，以确保信息传递的时效性。
按紧急程度分类
公文的基本结构
公文标题通常位于首页顶部，文号紧随其后，表明文件的唯一性。
标题与文号
发文机关名称位于标题下方，发文日期紧随其后，显示公文的时效性。
发文机关与日期
正文是公文的核心部分，详细阐述公文的目的、依据、内容和要求。
正文内容
附件说明列于正文之后，落款包括发文单位和负责人签名，位于文末。
附件与落款
常见公文种类
02
通知类公文
会议通知用于告知相关人员会议的时间、地点、议程等，确保会议顺利进行。
会议通知
紧急情况通报用于在突发事件发生时，迅速传达信息，指导相关人员采取应急措施。
紧急情况通报
活动安排通知详细说明活动的流程、参与人员及注意事项，是组织活动的重要文件。
活动安排通知
报告类公文
工作报告是向上级汇报工作进展、成果及存在问题的公文，如年度工作报告。
工作报告
总结报告是对一段时间内工作或活动的回顾和评价，如项目总结报告。
总结报告
调研报告用于总结调研活动的结果，提供决策参考，例如市场调研报告。
调研报告
事故报告用于详细记录和分析发生的事故，提出改进措施，如生产安全事故报告。
事故报告
01
02
03
04
请示类公文
工作报告是向上级汇报工作进展、成果或问题的公文，如年度工作报告。
工作报告
调研报告用于总结调研活动的结果，提出建议或解决方案，如市场调研报告。
调研报告
请示报告用于向上级请求指示或批准，需要得到明确答复，如项目请示报告。
请示报告
总结报告是对一段时间内的工作或活动进行回顾和评价，如季度工作总结报告。
总结报告
批复类公文
01
公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面材料。
02
根据用途和性质，公文分为命令、决定、公告、通知等多种类型，各有其特定的使用场景。
公文的法律地位
公文的分类
其他公文类型
通知类公文中，会议通知是最常见的形式，用于告知相关人员会议的时间、地点和议程。
会议通知
活动安排通知用于详细说明即将举行的活动的安排，包括活动内容、参与人员和注意事项。
活动安排通知
紧急事项通知用于在紧急情况下迅速传达重要信息，如突发事件的应对措施或临时变更的指示。
紧急事项通知
公文格式要求
03
标题与文号
按发文机关性质分类
根据发文机关的性质，公文可分为党政机关公文、企业单位公文等不同类别。
按公文的紧急程度分类
公文根据紧急程度分为平件、急件和特急件，以确保信息传递的时效性。
按公文的保密等级分类
根据内容的保密性，公文分为公开、内部、秘密、机密和绝密五个等级。
正文格式
公文标题明确主题，文号则为文件的唯一识别码，便于归档和检索。
标题与文号
01
02
03
04
发文机关标识公文来源，日期则表明文件的发布时间，确保时效性。
发文机关与日期
正文是公文的核心，详细阐述公文的目的、依据、内容和要求。
正文内容
附件提供补充材料，落款包括发文单位和负责人签名，增加公文的正式性。
附件与落款
签发与日期
会议通知用于告知相关人员会议的时间、地点、议程等，确保会议顺利进行。
会议通知
01
活动通知用于宣布即将举行的各类活动详情，包括活动目的、参与方式等。
活动通知
02
紧急通知用于在突发事件或需要立即行动的情况下，迅速告知相关人员采取相应措施。
紧急通知
03
附件与抄送
总结报告
工作报告
03
总结报告是对一段时间内工作或活动的回顾和评价，如项目总结报告。
调研报告
01
工作报告是向上级汇报工作进展、成果和问题的公文，如年度工作报告。
02
调研报告是基于实地考察或数据分析后形成的报告，用于反映特定问题或情况。
请示报告
04
请示报告用于向上级请求指示或批准，通常包含问题、建议和请求等内容。
版记与页码
公文是机关、组织在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面材料。
公文的法律地位
01
公文广泛应用于政府机关、企事业单位内部及相互之间的正式沟通和信息传递。
公文的使用范围
02
公文使用场合
04
内部沟通
公文按性质可分为命令、决定、公告、通告、通知等，每种都有特定用途和格式。
01
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