企业年会舞台搭建合同书范文.docxVIP

企业年会舞台搭建合同书范文

背景说明

企业年会作为企业文化建设的重要组成部分，不仅展示企业形象，还增强员工凝聚力。舞台搭建作为年会筹备的核心环节之一，其专业性和可靠性直接关系到整个活动的顺利进行。为了确保年会舞台的安全、美观与实用，签订一份详细、规范的舞台搭建合同书具有重要意义。本合同书旨在明确双方责任与义务，规范工作流程，保证舞台搭建工作的高质量完成。

合同书的主要内容包括：工作范围与内容、项目时间安排、设计与施工标准、安全保障措施、质量验收流程、付款方式与结算、违约责任、合作期限与后续服务等。以下为一份详细的企业年会舞台搭建合同书范文。

一、合同双方

甲方（委托方）：XXX企业有限公司

地址：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号

联系人：张经理

联系电话：138XXXXXX

乙方（承包方）：XXXX舞台工程有限公司

地址：XXXX市XXXX区XXXX街XXXX号

联系人：李工

联系电话：139XXXXXX

二、工作范围与内容

2.1设计方案：根据甲方提供的年会主题和场地条件，乙方负责提供舞台设计方案，包括平面布局、立体效果、灯光、音响、布景等。

2.2施工搭建：乙方负责舞台主体结构的搭建，确保结构稳固、安全，符合设计方案及相关施工规范。

2.3装饰布景：负责舞台背景、幕布、装饰物的制作与安装，符合企业文化和年会主题。

2.4灯光音响：提供专业灯光、音响设备的安装调试，确保效果达到预期。

2.5拆除回收：年会结束后，乙方负责拆除舞台结构与装饰，恢复场地原状。

三、项目时间安排

3.1设计确认：合同签订后五个工作日内，乙方提交设计方案，甲方确认后方可进入施工准备阶段。

3.2施工准备：设计确认后五个工作日内，乙方完成所有材料采购与设备调试准备。

3.3搭建施工：施工时间为年会前七日至五日前，具体时间由甲方提前通知乙方。

3.4试运行：搭建完成后两天内进行整体调试，确保舞台效果符合要求。

3.5年会使用：舞台正式投入使用时间为年会当天。

3.6拆除工作：年会结束后两天内完成拆除与场地恢复。

四、设计与施工标准

4.1设计方案应符合国家安全规范和行业标准，确保结构稳固、安全。

4.2所有材料须为环保、符合国家质量标准的产品，具备相关合格证。

4.3施工应遵循安全施工规范，确保施工现场安全，避免事故发生。

4.4灯光音响设备应由专业人员调试，确保效果稳定，避免故障。

4.5所有施工过程应遵守甲方提供的场地使用规定，确保不损坏场地设施。

五、安全保障措施

5.1乙方应配备专业施工队伍，施工期间配备必要的安全防护设备。

5.2施工现场应设立安全警示标志，确保现场工作人员和其他人员的安全。

5.3施工过程中，乙方应制定应急预案，预防突发事件。

5.4乙方对因施工导致的场地损坏负责修复，确保场地恢复原状。

六、质量验收流程

6.1施工完成后，乙方应向甲方提交验收申请。

6.2甲方在接到验收申请后五个工作日内组织验收，检查舞台的安全性、稳固性、效果和美观性。

6.3验收合格后，双方签署验收报告，正式确认项目完成。

6.4如发现不符合要求的部分，乙方应在规定期限内进行整改。

六、付款方式与结算

7.1合同总价为人民币XXX万元（大写：壹佰万元整）。

7.2付款安排如下：

签订合同后，支付总价的30%作为预付款，即人民币XXX万元。

设计确认并完成材料采购后，支付总价的30%。

搭建完成并通过初步验收后，支付总价的30%。

年会结束、拆除完毕，经最终验收合格后，支付剩余的10%。

7.3付款应在对应节点验收合格后七个工作日内完成。

七、违约责任

8.1甲方未按合同约定时间提供场地或相关资料，导致施工延期，甲方应承担相应责任。

8.2乙方未按合同要求完成施工或施工质量不达标，须承担返工或赔偿责任。

8.3在施工期间，任何一方违反安全规定，造成事故或损失，应承担相应法律责任。

8.4因不可抗力因素导致无法履约，双方应协商解决。

八、合作期限与后续服务

9.1本合同有效期为从签订之日起至年会结束后十天，含拆除工作。

9.2乙方应提供必要的技术支持，确保舞台效果在年会当天达到预期。

9.3年会结束后，乙方负责拆除舞台设施，并对现场进行恢复。

9.4提供一定期限的售后服务，包括设备调试、技术指导等，确保舞台效果持续良好。

九、其他约定事项

10.1合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，具有同等法律效力。

10.2合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。

10.3如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、总结与建议

完整、详尽的合同书能够有效预防施工过程中可能出现的问题，确保舞台搭建工作的顺利进行。签订合同前，双方应充分沟通明确需