一、成功规划-YS.1.0.8-工作说明书(SOW).docxVIP

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××YonSuite项目

工作说明书

创建日期：XXXX-XX-XX

修订日期：XXXX-XX-XX

文档编号：YS-1-02

当前版本：V1.0

前言

通过前期对XXX公司（以下简称XXX）的调研，以及双方协商，用友***公司与***公司就“YonSuite云服务”实施的策略、范围和计划达成共识，构成了本工作说明书。

本文档作为作为“YonSuite”实施的内容描述，双方签署后将做为用友***公司与***公司签订的“***合同”的附件，具有与该合同同等的法律效力。

此工作说明书做为以后实施工作的重要依据，经用友***公司与***公司双方最终确认，如果需要变更内容，则必须由双方共同协商。

此文档一式两份，用友***公司与***公司各保留一份。

客户授权代表：用友授权代表：

年月日年月日

目录

前言……………………….2

一、YonSuite云服务总体目标………….………4

二、YonSuite云服务实施范围……….………..………………..……………..4

三、YonSuite云服务实施概略计划………….……..………..7

四、YonSuite云服务实施前提假设…………………………..8

一、YonSuite云服务总体目标

[陈述实施总体目标]

示例：

通过用友YonSuite的实施，可以协助XXX建立一个以业财一体化为核心的物流管理和成本管理体系，达成以下目标：

1、理顺业务流程并导入YonSuite最佳实践；

2、规范企业基础数据；

3、企业达成业财一体化；

具体来说：

建立一个总账+财务报表+固定资产+现金管理+会计平台+采购+销售+库存收发+存货核算的云管理平台；

财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范；

规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务、供应、销售有效集成；

规范采购流程，降低采购成本，实现供应商的高效管理，与应付帐款的有效集成；

加强销售管理，实现销售与生产、销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接；

加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求；

提供决策支持信息。

二、YonSuite云服务实施范围

1、组织范围

本YonSuite云服务包括以下主体组织：

***公司，装备制造销售，零部件采购、库存及相关财务和现金管理、固定资产管理；

***子公司，……

……

2、YonSuite应用范围

[列示应用模块、应用部门]

示例：

YonSuite云服务

组织

公司名1

公司名2

会计服务

总账

部门名

应收

应付

固定资产

现金管理

存货核算

营销管理

销售管理

供应链服务

采购管理

库存管理

3、业务流程范围

流程图

示例：

3.1销售管理流程

示例：

通过销售管理，实现销售业务的规范化管理，包括销售报价、订货、发货、退货、开票等全面的销售业务流程管理，以及价格、折扣、信用等综合销售业务的管理.在订单创建过程中实现信用控制、价格表控制；发货日期预警、可用量控制；发票….

3.2采购管理流程

……

3.3库存管理流程

……

3.X总账

……

4、其他范围约定

4.1工作时间

实施顾问工作时间为法定工作日时间；

4.2工作地点

客户公司具体地址及用友公司地址

5、范围变更约定

条款……

三、YonSuite云服务实施概略计划

1、业财一体化预计实施30工作日。

将在客户公司所在地及用友公司所在地开展实施，导入YonSuite最佳实践，缩短实施周期。

2、需要动员如下客户方人员进行培训，调研，数据采集，业务测试宣贯等工作：

项目经理：与项目总监、经理共同审核制订企业信息化目标和战略；审核总体工作计划；向本公司高层领导汇报项目进展状况；需要时与本公司高层领导沟通项目相关情况；对项目实施所涉及的政策问题作出决定；解决项目实施过程中所涉及的重大问题；负责配置和协调云服务资源，解决云服务困难问题。

财务关键用户：

销售关键用户：

采购关键用户：

仓储关键用户：

其他关键用户：

各部门经理需要投入时间参与到云服务内部推动工作中来。

3、YonSuite云服务实施结束

项目结束是指YonSuite云服务实施在从业务测试到上线后第一个月月结处理正确。首月月结顾问将准备好月结处理资料