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办公室5S标准(最新版)

一、引言

办公室5S管理起源于日本，是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个日语词汇首字母发音均以“S”开头而得名。5S管理不仅能够改善办公环境，提高工作效率，还能提升员工素养，增强企业形象和竞争力。在现代办公环境中，推行最新版的办公室5S标准具有重要的现实意义。

二、整理（Seiri）

（一）定义与目的

整理是指区分要与不要的物品，将不要的物品清除出办公室。其目的在于腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。

（二）实施步骤

1.全面盘点

-对办公室内的所有物品进行全面清查，包括文件资料、办公用品、设备设施、个人物品等。例如，每个办公桌的抽屉、文件柜、储物间等都要进行详细检查。

-可以制作一份物品清单，记录物品的名称、数量、存放位置等信息。如在盘点文件资料时，详细记录文件的主题、年份、保管人等。

2.区分要与不要

-制定要与不要物品的判断标准。一般来说，经常使用的物品、有保留价值的文件资料、正常使用的设备设施等属于要的物品；长期不用的文件、损坏无法修复的办公用品、过期的宣传资料等属于不要的物品。

-例如，对于文件资料，超过保存期限且无重要参考价值的文件可以判定为不要的物品；对于办公用品，已经损坏且维修成本高于更换成本的物品可归为不要的物品。

3.处理不要的物品

-对于不要的物品，根据其性质和价值进行不同的处理。对于有一定价值的物品，可以考虑捐赠、变卖；对于无价值的物品，如过期文件、损坏的办公用品等，进行报废处理。

-建立专门的报废物品存放区域，定期进行清理。如每月底对当月收集的报废物品进行统一处理，确保办公室内没有无用物品堆积。

（三）检查要点

1.办公室内是否存在长期闲置不用的物品，如旧家具、过时的设备等。

2.文件柜、抽屉等是否有过多的杂物，是否影响正常的文件存放和取用。

3.办公桌上是否摆放了与工作无关的物品，如私人生活用品过多等。

三、整顿（Seiton）

（一）定义与目的

整顿是指将整理后留下的要的物品进行科学合理的布置和摆放，明确数量，并进行有效的标识，以便在需要时能够迅速找到。其目的是提高工作效率，减少寻找物品的时间浪费。

（二）实施步骤

1.规划物品放置区域

-根据工作流程和使用频率，对办公室内的物品放置区域进行合理规划。例如，将常用的办公用品放置在距离办公桌较近的地方，如笔筒、便签纸等；将不常用的文件资料存放在文件柜的下层。

-划分不同的功能区域，如办公区、会议区、资料存储区等。在办公区内，为每个员工划定相对独立的工作空间，明确个人物品的摆放范围。

2.确定物品摆放方法

-采用定置管理的方法，确定每个物品的固定位置。例如，在文件柜内设置文件分类标识，按照文件的主题、时间等进行分类存放，并为每类文件指定固定的存放位置。

-对于办公用品，可以使用专门的收纳工具，如抽屉分隔板、文件盒等，将物品分类存放，保持整齐有序。如将笔、橡皮、尺子等文具分别放在不同的分隔格内。

3.进行标识管理

-对所有物品和存放区域进行清晰的标识。标识内容应包括物品名称、规格、数量、存放位置等信息。例如，在文件柜上贴上标签，注明柜内文件的分类和编号；在办公用品收纳盒上标明所装物品的名称。

-标识应采用统一的格式和颜色，确保清晰易读。如使用蓝色标签表示常用物品，红色标签表示重要文件等。

（三）检查要点

1.物品是否都有固定的存放位置，是否按照规定摆放。

2.标识是否清晰准确，是否与实际存放物品相符。

3.物品的摆放是否方便取用，是否会影响工作效率。

四、清扫（Seiso）

（一）定义与目的

清扫是指将办公室内清扫干净，保持环境整洁。其目的是消除脏污，保持办公环境的整洁卫生，预防设备故障和事故的发生。

（二）实施步骤

1.制定清扫计划

-明确清扫的区域、内容、责任人以及清扫的频率。例如，规定每天下班前员工对自己的办公桌进行清扫，每周五下午对整个办公室进行全面清扫。

-对于不同的区域和设备，制定详细的清扫标准。如对电脑屏幕的清扫，要求使用专用的清洁剂和软布，确保屏幕无污渍、无划痕。

2.执行清扫工作

-员工按照清扫计划和标准进行清扫工作。清扫内容包括地面、桌面、门窗、设备设施等的清洁。例如，使用吸尘器清理地面灰尘，用湿布擦拭桌面和设备表面。

-在清扫过程中，要注意对设备设施进行检查，如发现设备有异常情况，及时报告维修。如在清扫电脑时，检查电脑的运行是否正常，是否有异味等。

3.处理清扫废弃物

-对清扫过程中产生的废弃物进行分类处理。可回收物如废纸、塑料瓶等应