代交资料委托书范本.docx

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代交资料委托书范本

尊敬的XX公司资料接收部门：

鉴于本人因故无法亲自前往贵公司递交必须的相关资料，特此委托XX先生/女士代为办理此项事务。以下为详细的委托书内容，敬请予以审阅并协助办理。

一、委托事项

1.代交以下列出的资料文件：

（1）XX项目投标文件；

（2）XX合同副本；

（3）XX项目资质证明文件；

（4）其他可能需要的补充材料。

2.办理资料递交过程中可能涉及的相关手续。

二、委托权限

1.委托人XX先生/女士有权代表本人签署与资料递交相关的任何文件和表格。

2.委托人有权在必要情况下，代表本人解答与所递交资料内容相关的疑问。

3.委托人应确保所有递交的资料完整、真实、有效。

三、委托期限

本委托书自签署之日起生效，至资料递交事宜完成为止。

四、资料明细

1.投标文件：

包含项目概述、技术参数、执行计划、商业报价等；

均已按照贵公司招标文件要求准备并装订成册。

2.合同副本：

为保障双方权益，特此提供合同副本一份；

已由本人签字并加盖公章。

3.资质证明文件：

包括但不限于企业营业执照、相关资质证书、近年业绩证明等；

均为最新有效版本。

4.补充材料：

如有其他支持性文件或资料，委托人将根据需要及时提供。

五、特别指示

1.委托人在递交资料时，应确保与贵公司工作人员保持良好的沟通，并随时反馈递交进展。

2.如遇任何问题或需要补充其他材料，委托人应立即通知本人，以便迅速响应。

六、保密要求

本委托书涉及的所有资料均属于商业机密和个人隐私，委托人及贵公司资料接收部门应严格保密，不得向任何第三方泄露。

七、联系方式

本人及委托人联系方式如下：

本人：

姓名：[全名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

委托人：

姓名：[全名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

八、其他

1.本委托书一式两份，本人及委托人各持一份。

2.本人在此确认，对委托人根据本委托书所进行的一切行为，本人均予以认可，并承担相应的法律责任。

对于贵公司在此事上的协助和支持，本人表示衷心的感谢。期待与贵公司继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼！

[签名]

[日期]

请确保以上信息准确无误，并根据实际情况调整或补充。委托书应当以正式文件格式排版，字体宜选用易于阅读的类型，例如宋体或TimesNewRoman，字号建议为1012号，行距宜为1.5倍行距，以保持整洁清晰。