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cnas实验室合同评审
一、合同基本信息
1.合同编号:[具体编号]
2.合同名称:[具体合同名称]
3.委托方(甲方)
-名称:[甲方公司全称]
-地址:[详细地址]
-联系方式:[联系人姓名、电话、邮箱]
4.受托方(乙方)
-名称:[乙方实验室全称(具备CNAS资质)]
-地址:[详细地址]
-联系方式:[联系人姓名、电话、邮箱]
二、评审目的
确保合同要求清晰明确,实验室有能力和资源满足合同要求,维护双方合法权益,保证实验室检测/校准等服务的顺利开展,并符合CNAS认可规则及相关法律法规要求。
三、评审内容
(一)合同要求的完整性和准确性
1.服务内容
-详细审查合同中规定的检测/校准项目、参数、方法等是否明确。例如,对于检测项目,应明确检测对象的名称、规格型号等信息;对于校准项目,要确定校准设备的具体名称、编号以及校准范围等。
-检查是否存在模糊不清或容易引起歧义的表述。如“进行常规检测”这样的表述应细化为具体的检测项目和标准。
2.交付要求
-明确交付成果的形式,如检测报告、校准证书等,以及交付的时间、地点和方式。例如,规定检测报告应在完成检测后的[X]个工作日内以纸质和电子两种形式交付给甲方,交付地点为甲方指定地址,交付方式为快递邮寄或专人送达。
-评审交付成果的验收标准是否明确,包括报告/证书的格式、内容完整性、数据准确性等方面的要求。
3.价格和付款方式
-确认合同中约定的服务价格是否合理,是否包含了所有可能产生的费用(如检测费、耗材费、差旅费等)。如有额外费用,应明确其产生的条件和计算方式。
-审查付款方式和付款进度安排是否清晰。例如,约定甲方在合同签订后支付合同总金额的[X]%作为预付款,在收到检测报告/校准证书并验收合格后的[X]个工作日内支付剩余款项。
(二)实验室能力和资源
1.技术能力
-评估实验室是否具备开展合同规定检测/校准项目所需的技术能力,包括是否拥有相应的检测/校准设备、技术人员资质以及是否掌握相关的标准方法。
-核实实验室设备的精度、量程等性能指标是否满足合同要求。例如,对于某一特定参数的检测,实验室的检测设备精度应能达到合同规定的测量不确定度要求。
-确认实验室技术人员是否具备相应的专业知识和操作技能,是否经过相关培训并取得有效资质证书。
2.资源配置
-审查实验室的人力资源是否充足,能否在规定时间内完成合同任务。根据合同的工作量和时间要求,评估所需的检测/校准人员数量和工作时间安排是否合理。
-检查实验室的场地、设施等硬件资源是否满足服务开展的需要。例如,对于一些对环境条件有特殊要求的检测项目,实验室是否具备相应的温湿度控制、洁净度等环境设施。
(三)法律法规和CNAS要求
1.法律法规
-确认合同内容是否符合国家相关法律法规的规定,如《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国产品质量法》等。
-审查合同中关于保密、知识产权等方面的条款是否符合法律法规要求,明确双方在这些方面的权利和义务。例如,规定实验室有责任对甲方提供的样品和相关信息进行保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。
2.CNAS要求
-检查合同评审过程和结果是否符合CNAS认可规则的要求。例如,实验室应按照CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》的规定,对合同进行评审,并保留评审记录。
-确保实验室在合同执行过程中能够持续满足CNAS认可的各项要求,包括检测/校准方法的选择、质量控制措施的实施等。
(四)风险评估
1.技术风险
-分析在合同执行过程中可能遇到的技术难题,如某些检测项目可能因现有技术水平限制无法达到合同要求的精度或不确定度。
-评估应对技术风险的措施是否有效,例如实验室是否有备用的检测方法或技术方案,是否能够及时寻求外部技术支持。
2.时间风险
-考虑可能影响合同交付时间的因素,如设备故障、样品供应延迟、法规变更等。
-审查实验室制定的时间管理计划是否合理,是否有应对时间风险的应急预案,如预留一定的弹性时间、提前安排设备维护等。
3.商业风险
-评估合同执行过程中可能出现的商业风险,如甲方付款延迟、市场价格波动等。
-审查合同中关于风险分担和违约责任的条款是否明确,以保障双方的利益。例如,规定若甲方未按照合同约定时间付款,应按照每日[X]%的标准向乙方支付违约金。
四、评审结果
1.通过评审:如果合同要求完整准确,实验室具备能力和资源满足合同要求,且符合法律法规和CNAS要求
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