关于年会的邀请函.pdfVIP

关于年会的邀请函

Invitationletteronannualmeeting

(邀请函)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-067760

条据书信|ArticleLetter

邀请函

关于年会的邀请函

说明：在本类型的文档内，您可以找到适合使用的文档，本类型包含了各行各业的

文档，可以在需要的时候使用。本内容可以放心修改调整或直接使用。

关于年会邀请函(一)

活动名称：胜芳蔡氏宗亲会首届年会

年会时间：20xx年1月28日下午17:00

年会地点：胜芳镇盛鼎轩酒店一楼大厅

年会费用：AA制，每人200元，现场缴纳

活动纪念：水杯、帽子，签到时领取，并填写胸卡

报名方式：电话或微信报名

联系电话：(微信同步)

报名截止：20xx年1月20日中午12:00

友情提示：年龄在80岁以上，10岁以下的宗亲免费

欢迎蔡家姑太太和蔡家媳妇参加年会活动，没有你们的支持参与就不会有蔡

氏血脉的延续。

年会分工：

总指挥：蔡根锁、蔡瑞江、蔡合喜

主持人：蔡召军(东寨上)

登记处：蔡铁林、蔡家生、蔡大祥、蔡永成

纪念品：蔡永刚、蔡永明

茶果采购：蔡铁峰、蔡杰森

现场布置：蔡大祥、蔡利

第2页

条据书信|ArticleLetter

邀请函

现场接待：蔡杰森、蔡瑞清、蔡小平、蔡强、蔡海星、蔡岩松、蔡震、蔡铁

峰等志愿者

具体流程：

一、1月28日10:00

前往小河西蔡家坟祖坟位置祭祀先祖

二、1月28日15:30

年会志愿者到达酒店布置会场;

纪念品到场分放，由专人负责;

酒水饮料茶果到场分放，由专人负责;

胸牌、桌牌到场分放，由专人负责;

登记处确认位置，专人负责登记、收费、纪念品、胸卡发放;

三、1月28日16:00

登记处开始签到，纪念品发放;

烟酒饮料压桌，桌牌;

四、1月28日16:30

到场宗亲按桌牌位置落座，每桌镇外宗亲坐席安排一位胜芳当地宗亲照应;

五、1月28日17:00

宣布胜芳蔡氏宗亲会名称启动，介绍宗亲会成员;

介绍到场嘉宾，来宾发言，展示各方题字;

公布胜芳蔡氏族谱合谱、续谱进展;

与如皋对接及欢祖兄弟情况说明;

全场嘉宾、宗亲合影;

六、1月28日18:00

第3页

条据书信|ArticleLetter

邀请函

宴席开始

特别提醒：

1、到场宗亲签到后填写胸牌，内容为：姓名、居住地、世辈(不清楚世辈的

可以不填);

2、年会当天饮酒应适量，计划饮酒的宗亲请勿自己开车。

关于年会邀请函(二)

邀请函

娄底地区(含周边大湘中)各罗氏宗亲、各宗支、各宗祠，在娄工作定居外籍

罗氏宗亲：

根据目前全国各地罗氏发展的形势需要。本着团结和谐，共谋发展，合作共

赢的宗旨;经娄底部