Office 2019微任务实训教程 课件W04 Word文档的基本编辑.pptx

Word文档的基本编辑

Word2019字处理

主讲人：滕树凝

W04

文本输入

英文字母及符号可利用键盘直接输入，而中文汉字和符号的输入则要选用中文汉字输入法来实现。

在Word程序中，执行【插入】/【符号】命令，利用展开的面板可输入常用符号，点击其中的【其他符号】，打开符号对话框，可以选择插入更多的特殊符号。

文本输入

在Word程序中存在“插入”和“改写”两种文本输入模式。

单态栏中的【插入】或【改写】按钮，可切换当前的输入模式，单击键盘中上Insert按键也可切换输入模式。

文本选取

鼠标选取

将鼠标指针移至所要选取文本的起始位置，按住鼠标左键进行拖动，直至所需文本的结束位置，松开左键则完成选取；按住键盘中的Alt键，再用鼠标左键进行拖动，可选取矩形区域中的文本。

双击文中文本，可选取当前词语；三击文中文本，可选取所在段落。将鼠标移至编辑区左边缘外，当指针变为向右上偏转的箭头时，单击左键则选当前行，垂直方向拖动则选连续多行，双击左键则选当前段，三击左键则选整篇文档。

文本选取

键盘选取

Word程序也提供了利用键盘快速地选取字符、当前词、当前行、当前段落和当前文档的方法，常用的组合键及功能如表中所示。

文本选取

键盘鼠标配合选取

将插入点移到要选取文本的开始位置，按住Shift键，再用鼠标点击结束位置，就可选取起止点之间的所有文本；松开Shift键，结束本次文本选取操作。

按住Ctrl键，点击文本，可选当前段；按住Ctrl键，利用鼠标左键多次拖动可选取不连续的文本；按住Alt键，用鼠标左键进行拖动，可选取矩形区域文本。

将鼠标指针移至编辑区左边缘呈指偏向右上箭头时，先按住Ctrl键，再单击鼠标左键可选取当前句；先用鼠标左键选取当前行或连续多行，再按住Ctrl键，继续选其它行或连续行，最终可选取不连续的多行。

文本编辑

文本编辑主要是指对已存在的文本中进行插入、删除、修改等基本操作。

键盘中的Backspace键、Delete键可分别删除插入点前、后的文本。

在目标位置，执行粘贴命令，将读取剪贴板中的内容到该位置；若目标位置已选取了目标内容，则目标内容将被替换。

对选取的源内容，用鼠标左键将其拖动到目标位置即实现移动；若先按住Ctrl键，则可实现复制。

查找、替换和定位

在【开始】功能区中，执行【编辑】/【查找】命令（Ctrl+F），打开【导航】窗格。在搜索文档框中输入待查内容，单击搜索按钮，系统将自动查找匹配的内容，并在导航窗格中显示匹配到的内容片段，同时文档窗口中也将反色突出显示找到的内容。

查找、替换和定位

执行导航窗格下拉菜单中的【替换】命令，或执行【开始】功能区【编辑】组中的【替换】命令（Ctrl+H），都将打开【查找和替换】对话框，如图所示，兼具查找、替换和定位功能。

查找、替换和定位

文档定位是指对文档中插入点的定位；除用鼠标左键点击文本可快速定位插入点外，利用键盘的方向键或组合键也可改变插入点的位置，常用的快速定位组合键详见表中所示。

（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）

任务实施

任务总结

文本输入

英文字母及符号可利用键盘直接输入

中文汉字和符号的输入则要选用中文汉字输入法来实现

文本选取

鼠标选取

键盘选取

键盘鼠标配合选取

文本编辑

插入

删除

修改

查找、替换和定位

查找

替换

定位