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2025-06-18 发布于黑龙江
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医院库房管理规范与实务.pptx

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医院库房管理规范与实务

演讲人：

日期:

CATALOGUE

组织架构与职责

物资管理流程规范

设备与安全管理

质量管控体系

信息化升级方向

库房管理概述

PART

功能定位与核心职责

物资存储与保护

成本控制与预算管理

物资调配与分发

信息管理

库房是医院物资存储的重要场所，负责保护物资免受损坏、变质或过期等风险。

根据医院各部门的需求，及时调配和分发物资，确保医疗服务的正常进行。

通过对物资的采购、验收、存储、分发等环节的管理，控制成本，提高经济效益。

建立物资信息管理系统，实时掌握物资的库存情况、有效期、质量等信息，为决策提供支持。

医用耗材

包括一次性使用的医疗用品、消毒用品、敷料等，以及可重复使用的医疗器械和工具。

药品

包括西药、中成药、中药饮片等各类药品，以及疫苗、生物制品等特殊药品。

医疗设备

包括大型医疗设备、急救设备、诊疗设备等，以及其配件和维修工具。

其他物资

包括办公用品、后勤物资、劳保用品等，为医院正常运营提供必要支持。

医院物资分类标准

法规与行业规范依据

法律法规

库房管理必须遵守国家法律、法规和相关政策，如《医疗器械监督管理条例》、《药品管理法》等。

行业标准

医院规章制度

参照国家卫生计生委、国家食品药品监管总局等部门发布的相关标准和规范，如《医院库房管理制度》、《医疗器械使用质量监督管理办法》等。

根据医院实际情况和管理要求，制定具体的库房管理制度、操作流程等，确保库房管理的规范化、专业化。

组织架构与职责

PART

管理部门层级划分

库房管理层

负责全面管理和监督库房运作，制定和执行各项规章制度，确保库房安全、高效运转。

物资采购组

负责物资的采购、验收、入库、出库等工作，确保物资的质量和数量。

仓储保管组

负责物资的储存、保管、盘点等工作，确保物资的完好无损。

物流配送组

负责物资的配送、运输、搬运等工作，确保物资及时、准确地送达各科室。

岗位责任明确机制

管理员岗位责任

保管员岗位责任

采购员岗位责任

配送员岗位责任

负责库房的全面管理，制定工作计划和应急预案，确保库房工作有序进行。

负责物资的采购计划和采购流程，确保物资的质量和价格合理。

负责物资的入库、储存、保管和出库等工作，确保物资的安全、完整。

负责物资的配送、运输和搬运等工作，确保物资及时、准确地送达各科室。

跨部门协同流程

物资需求申请流程

各科室根据实际需要向库房提交物资需求申请，经审核后由采购组进行采购。

物资出库领用流程

各科室根据实际需要领用物资，需填写领用申请单并经过审批，方可到库房领取。

物资入库验收流程

物资到达库房后，由采购组和保管组共同进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。

物资盘点与报废流程

定期对库房物资进行盘点，对过期、失效、损坏的物资进行报废处理，并报请相关部门审批。

物资管理流程规范

PART

采购与入库验收标准

临床科室根据实际需求，向库房提交物资采购申请。

采购申请

供应商选择

采购计划

入库验收

选择有资质、信誉良好的供应商，确保物资质量。

根据库存情况和采购申请，制定采购计划。

对采购物资进行数量、质量、规格等验收，确保物资与采购计划一致。

存储环境与分区要求

仓库选址

选择通风良好、干燥、避光的地方作为仓库。

仓库布局

合理划分存储区域，不同物资分类存放，避免混淆。

环境监测

对仓库的温湿度、光照等环境因素进行监测，确保物资存储环境符合要求。

安全管理

制定防火、防盗、防潮等措施，确保仓库安全。

领用发放追踪机制

领用申请

临床科室根据实际需求，向库房提交物资领用申请。

领用审批

库房管理员审核领用申请，确保物资的合理性和必要性。

发放记录

对物资发放进行记录，包括物资名称、数量、领用科室、领用人等信息。

追踪管理

对领用的物资进行追踪管理，确保物资使用合理、流向清晰。

设备与安全管理

PART

特种设备维护标准

特种设备定义

指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械等设备。

维护保养

应制定特种设备的维护保养计划，定期进行维护保养，确保设备的安全运行。

定期检查

每年应进行至少一次全面检查，对设备的各项指标进行检测和评估，及时发现和消除隐患。

作业人员

特种设备的作业人员应经过专业培训，持证上岗，确保操作规范和安全。

监测设备

选择符合要求的温湿度监测设备，确保监测数据的准确性和可靠性。

监测点布局

合理布局监测点，确保库房内各个区域的温湿度都能得到及时有效的监控。

数据记录与分析

对监测数据进行实时记录和分析，发现异常情况及时采取措施进行调整。

校准与维

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