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办理三方协议的流程
准备阶段
1.毕业生:了解就业单位的基本信息,包括单位名称、性质、地址、联系方式等,明确自身就业意向,确保对就业单位有充分了解并愿意与之建立就业关系。同时,准备好个人有效身份证件、学生证等相关证明材料。
2.学校:整理并核实毕业生的学籍信息,确保信息准确无误。根据毕业生数量准备足够的三方协议空白文本,并确保协议文本内容符合国家法律法规及学校相关规定。
3.用人单位:确定招聘需求,明确招聘岗位、人数、岗位要求等信息。准备好单位营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件等资质证明材料(部分学校或情况可能需要提供),以证明单位的合法经营资格。
签订流程
1.毕业生填写:毕业生仔细阅读三方协议的各项条款,在协议中如实填写个人基本信息,包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、毕业院校、专业、学历等内容。同时,明确填写就业单位名称、单位地址、联系电话等信息,确保信息准确完整。填写完毕后,毕业生在协议上签字确认。
2.用人单位填写与盖章:用人单位收到毕业生填写好的三方协议后,审核毕业生信息,并在协议上填写单位相关信息,如单位名称、单位性质、单位地址、联系人、联系电话、档案接收单位名称、地址、邮编等内容。确认无误后,加盖单位公章或人事专用章。有些单位可能还需要上级主管部门或人事代理机构盖章,按单位要求完成相应盖章流程。
3.学校审核与盖章:毕业生将用人单位盖章后的三方协议提交给学校就业指导中心或相关负责部门。学校对毕业生就业情况及三方协议内容进行审核,主要审核毕业生就业是否符合学校就业规定、协议内容是否完整准确等。审核通过后,学校在三方协议上加盖学校就业指导中心公章或学校公章。
后续处理
1.协议分发:学校盖章完成后,将三方协议按照规定进行分发。毕业生本人留存一份,作为就业的凭证;用人单位留存一份,用于办理员工入职等相关手续;学校留存一份,作为毕业生就业信息统计及就业派遣等工作的依据。
2.档案与户口迁移:毕业生根据三方协议上填写的档案接收单位信息,配合学校做好档案转递工作。如需办理户口迁移,按照当地公安机关及用人单位的要求,凭三方协议及相关证明材料办理户口迁移手续。
3.就业信息登记:学校就业指导中心将毕业生的就业信息录入就业管理系统,进行就业信息统计和跟踪服务。用人单位根据自身规定,将毕业生的就业信息录入单位人事管理系统,做好新员工入职准备工作。
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