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学生会欢送会活动策划书
活动背景与目的
活动时间与地点安排
参与人员及分工明细
活动内容与形式设计
物资需求及预算编制
宣传推广策略部署
安全保障措施完善
总结回顾与未来展望
目录
01
活动背景与目的
01
02
通过此次活动，加强新老成员之间的交流与联系，传承学生会的优良传统和精神。
学生会成员即将换届，为了感谢老一届成员的辛勤付出和贡献，表达对他们的敬意和祝福，特举办此次欢送会。
激励新一届成员积极投身学生会工作，继续发扬学生会的优良传统，为学校和同学们做出更大的贡献。
促进学生会内部的团结和协作，提高组织的凝聚力和战斗力。
营造温馨、感人的氛围，让老一届成员感受到学生会大家庭的温暖和关怀，增强他们的归属感和荣誉感。
老一届成员在欢送会上收获满满的感动和祝福，带着美好的回忆和祝福离开学生会，开始新的生活和学习。
新一届成员在活动中感受到老一届成员的付出和奉献，更加珍惜学生会的工作和机会，积极投身其中。
学生会内部的团结和协作得到进一步加强，组织的凝聚力和战斗力得到提升，为未来的工作打下坚实的基础。
02
活动时间与地点安排
下午2点，以确保参与人员有足够的时间准备和到场。
活动开始时间
预计持续3小时，期间安排各类节目和互动环节。
活动进行时段
下午5点，之后进行场地清理和后续工作。
活动结束时间
选择学校礼堂作为主会场，因其空间宽敞，设施完善，可容纳较多人员。
主会场
若礼堂无法满足需求，可考虑使用教室或室外空地作为分会场，通过视频直播等方式实现互动。
分会场
礼堂具有良好的音响和灯光设备，适合举办大型活动；同时，其作为学校标志性建筑之一，具有较高的认可度和归属感。
理由阐述
如遇特殊情况需调整时间，将提前通知所有参与人员，并确保新的时间安排不与其他重要活动冲突。
时间调整
若原定地点因故无法使用，将启动备用方案，选择其他合适的场地进行活动，如体育馆、图书馆报告厅等。
地点变更
制定详细的应急预案，包括场地安全、设备故障、突发状况等方面的应对措施，确保活动顺利进行。
应急措施
03
参与人员及分工明细
学生会主席、副主席，各部部长及副部长将作为主要负责人，全面规划和执行欢送会活动。
各班级代表、相关社团代表将协助主办方完成各项任务，如场地布置、节目策划等。
协办方
主办方
宣传部
负责制作活动海报、横幅等宣传材料，并通过校园网站、社交媒体等途径进行广泛宣传，提高活动知名度。
文艺部
负责策划和组织文艺表演节目，选拔演员并进行排练，确保节目质量和演出效果。
后勤部
负责活动场地的布置、设备的调试和维护工作，提供必要的餐饮、交通等服务保障。
策划部
负责制定欢送会活动方案，包括主题设定、节目安排、流程设计等，并协调各部门工作，确保活动顺利进行。
外联部
负责与校外商家、机构建立合作关系，为活动筹集资金和物资支持，同时邀请嘉宾出席活动。
体育部
负责策划和组织体育竞技项目，制定比赛规则和流程，确保比赛公平、公正、有序进行。
01
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04
05
06
招募对象
01
面向全校师生招募志愿者，要求具备良好的团队合作精神和服务意识。
培训内容
02
对志愿者进行活动流程、岗位职责、服务礼仪等方面的培训，提高志愿者的服务水平和专业素养。
管理措施
03
建立志愿者档案，记录志愿者的服务表现和工作评价，对表现优秀的志愿者进行表彰和奖励，激励更多人参与志愿服务工作。同时，加强志愿者的纪律管理，确保活动秩序井然。
04
活动内容与形式设计
由学生会主席或指定代表发表，对即将离任的成员表示感谢和祝福。
为离任成员准备纪念品，如定制礼品、证书等，以表达对他们的感激之情。
邀请离任成员代表上台发言，分享在学生会的经历和收获。
组织全体与会人员进行合影，留下美好回忆。
开场致辞
颁发纪念品
离任成员发言
合影留念
歌曲演唱
舞蹈表演
小品表演
乐器演奏
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04
选择欢快、感人的歌曲，由学生会成员或邀请嘉宾进行演唱。
安排一段优美的舞蹈，展示学生会成员的多才多艺。
编排一段幽默风趣的小品，以轻松愉快的方式回顾学生会的点滴趣事。
邀请擅长乐器的同学进行演奏，为欢送会增添文艺氛围。
游戏环节
抽奖环节
留言墙
互动交流
设计一些有趣的互动游戏，让与会人员在游戏中增进彼此间的了解和友谊。
设立留言墙或留言本，鼓励与会人员写下对离任成员的祝福和寄语，表达对他们的不舍和期望。
设置抽奖环节，为与会人员提供小礼品或优惠券等惊喜奖励，增加活动的趣味性。
安排自由交流时间，让与会人员有机会与离任成员进行深入交流，分享彼此的心得和感受。
05
物资需求及预算编制
线上采购
通过电商平台购买，优点为品种丰富、价格透明、方便快捷；缺点为无法直接查看实物、可能存在质量风险。
线下采购
前往实体店铺购买，优点为可以直观查看实物、质量有保障
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