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机关干部如何提高公文写作能力

目录Contents如何正确看待公文写作一怎样起草高质量公文材料二几种常见公文材料范例讲解三

01一、如何正确看待公文写作

公文是法定效力和规范体式的文书，是保障机关高效运转的基石。它确保信息准确传达，决策有效执行，是机关管理的重要工具。单位视角01（一）公文写作的重要意义**基本功**：公文写作是锻炼干部素质能力的重要途径。个人视角①02**试金石**：机关干部思想水平、工作作风、业务能力。

个人视角②03（一）公文写作的重要意义04个人视角③**份内事**：职责躲不过、绕不开**人才选拔**：机关选人进人考察的重点就是文字功底**看家本领**：写好材料是年轻干部提拔的重要手段

（二）公文写作的难点“搜集情况”“综合材料”“催要数字”“校对文稿”→每日必修课“眼不停看”“手不停写”“脑不停转”“日常加班”→工作压力大难点一：材料多、任务重难点二：标准高、要求严难点三：连轴转、心不宁公文写作公文写作“领导性情”“风格有异”“要求严格”“责任繁重”→标准难把握“常态加班”“连续作战”“昼夜颠倒”“人心不宁”→功夫在平时公文写作

（二）公文写作的难点“工作快节奏”“服务全方位”“岗位满负荷”“家庭难兼顾”→家人不理解“材料难写”“日常受气”“长久煎熬”“贴上标签”→旁人不理解难点四：学问深、难吃透难点五：内心苦、不理解公文写作公文写作“样样精通”“没货色”“无米之炊”“揣摩领导”→学问要求深

（三）写作态度决定高度强烈的责任心、事业心是高质量完成材料写作任务、不断提升写作境界的前提。从以文辅政的高度看待公文写作，把写作当作事业追求，累不觉累、苦不觉苦。当事业追求01

（三）写作态度决定高度当学问研究02行行有学问，行行出状元，实践出真知。同一件事情不同的人来做，可能事半功倍，也可能事倍功半，原因就在于对其中所包含学问的参悟程度不同。把公文写作当作学问研究，既能创新成果，也能体会创造乐趣，提升写作水平。

（三）写作态度决定高度写好材料首先要热爱材料，而热爱材料的前提之一就是找到写作的乐趣。有乐趣，就能最大限度地激发人的潜能和创造力。在公文写作中寻找工作乐趣，乐此不疲，感受价值与成就，提升工作积极性。寻工作乐趣03

02二、怎样起草高质量公文

（一）好材料的四个特点文章条理清晰，杜绝东拉西扯，确保公文逻辑严谨，表达准确。一是思路清针对性强，少空话大话，紧扣主题，解决实际问题。二是方向明直抒胸臆，拒绝含糊其辞，观点鲜明，立场坚定。三是观点亮语言精练，用词精准新颖，提升公文可读性。四是文采好

（二）写作核心“四个要点”准确领会领导意图，不可闭门造车，方法主要有：面对面询问意图，拟制提纲探究意图，写出草稿推敲意图，交流看法完善意图。写材料切不可闭门造车、自以为是，不跟领导沟通交流就很难写到领导心坎上。根本点01站位要高，围绕中心工作展开，确保公文具有全局视野。如果站位不高，只局限在本单位、本部门，或者只固守在自己的工作领域来看问题，就容易形成“本位主义”“经验主义”。基准点02

（二）写作核心“四个要点”①吃透上情。领受材料任务后，不能闷着头想，要请示汇报，必要时要当面向领导请示。②掌握本情。要对本领域的业务、政策法规、工作进展等情况，了然于胸，“一口清、问不倒”。③摸准下情。就是要“脱鞋下田”，深入到群众中去。倾听困难困惑，征求意见建议，全面客观真实的掌握基层情况。④熟悉旧情。对某项工作的前因后果、来龙去脉要非常熟悉，以进行纵向比较。⑤了解友情。对工作在本单位、本系统、本领域，乃至全局范围内所处的定位，有什么先进经验可以学习借鉴，有哪些风险隐患需要警示思考，都要准确掌握。关键点03就是“发现问题、分析问题、解决问题”“立场、观点、方法”。也就是“是什么、为什么、怎么办”的问题。比如，写一篇关于安全生产方面的讲话材料，你首先就要知道安全生产主要包含哪些方面（这就是“是什么”的问题），其次要知道目前本地区各领域的安全隐患有哪些（这就是“为什么”的问题），最后就是针对这些问题，应该采取什么样的措施（这就是“怎么办”的问题），大部分的讲话材料基本都是这个套路。突破点04

（三）起草材料大致步骤（九个步骤）基本情况、完成时限接受任务01基本想法、大致方向基准点02搜集题材04拟制提纲0503领会意图深入思考抓“点”连“线”扩“面”构“体”丰富完善、进行调研06拿出初稿080907领导审定形成定稿反复推敲找出规律、添砖加瓦紧扣提纲、补充材料集中智慧、对标对表反复修改、追求优质认真校对、未雨绸缪

（四）提升路径：“过五关斩六将”一是**恐惧关**：树立想写、愿写、敢写的准备，从小材料起步，克服写作恐惧心理。二是**抄袭关**：“天下文章一