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江西正九深耕一站式会务服务助力本土企业高效办会

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在赣州举办的2023中国（江西）绿色产业博览会上，一家本土会展服务企业打造的“碳中和会议样板间”引发关注——从电子签到屏到可循环展台搭建，全程碳排放数据实时显示。这家企业正是江西正九会议策划服务公司。数据显示，其近三年累计服务省内各类会议活动超200场，覆盖九江、赣州等11个地市，已成为江西会展服务行业的重要力量。

破题：全链条服务直击办会痛点?

“过去办会要找七八家供应商，现在正九一家就能搞定全部流程。”某科技企业行政总监李先生感慨道。这家扎根江西的本土企业，针对中小企业办会难题，推出?十大会务服务模块?：

精准对接?：联动全省43家星级酒店，最快4小时完成千人会议住宿方案

技术赋能?：自主研发的“会务通”系统，实现场地勘测、流程监控、数据复盘一站式管理

成本优化?：模块化舞台设备复用率达80%，平均为办会方节省25%预算

绿色转型?：2023年服务无纸化会议占比达67%，减少印刷耗材超5吨

这套服务体系已应用于世界VR产业大会江西分会场、鄱阳湖国际观鸟周等36场重点活动，办会效率提升超30%。

创新：本土化方案彰显赣鄱特色?

在正九的南昌总部，陈列着为景德镇陶瓷文化论坛定制的青花瓷主题舞台模型。其打造的?文化赋能方案?独具匠心：

场景定制?：为赣南脐橙节设计“橙香满园”沉浸式展厅，促成12笔千万级订单

技术融合?：在庐山数字经济峰会上运用AR技术还原白鹿洞书院讲学场景

非遗活化?：将夏布绣、婺源傩舞等非遗元素融入茶歇区设计

典型案例中，2023滕王阁文旅峰会实现多项突破：

首创“江景舞台+全息投影”夜间论坛模式

智能同传系统覆盖英语、日语、韩语三语种

会后72小时内产出20条短视频传播素材

服务获评江西省文旅厅“优秀会展案例”

深耕：专业团队护航江西会展?

核心优势在于人才储备。正九与江西旅游商贸职业学院共建的“会展人才实训基地”，累计输送专业人才187名，其中43人参与过省级重大活动服务。其独创的“123响应机制”——1分钟接单、2小时方案、3天落地，已成为行业服务标杆。

“我们正在打造江西人自己的会展服务品牌。”总经理陈XX展示着新研发的赣方言智能会议系统，该系统已适配省内6种地方方言。

向新：数字赋能升级服务生态?

面对会展行业新趋势，正九加快布局：

投入200万元升级VR云勘场系统

与南昌铁路局合作开发“高铁+会展”服务包

推出小微企业“轻量化办会解决方案”

建立覆盖全省的应急设备调度网络

正如江西省会展行业协会专家所言：“正九的成长印证了本土服务企业的专业潜力。”从红土地走向更广阔舞台，这家江西企业的进阶之路，正为地方会展经济注入新动能。