财务共享：理论与实务（第2版·立体化数字教材版）讲义 09第九章 财务共享实验教学平台.pptx

财务共享：理论与实务第九章财务共享实验教学平台

本章学习目的元年版权所有本章重点是介绍财务共享实验教学平台的基础信息:了解财务共享实验教学平台的系统设置和系统管理；熟悉财务共享实验教学平台的常用菜单。

元年版权所有系统设置系统管理常用菜单思考题

系统设置1

财务共享系统具有下列主要特征元年版权所有针对不同业务类型，规范其处理流程，且企业可以根据自身情况调整不同单据的流程设计，实现弹性控制。财务业务通过流程驱动，某一流程结束后，系统自动将业务推送至下一节点进行处理。以流程设计为核心员工自助流程透明员工可以随时填写单据，部门领导随时在线审核，同时审核意见和审核节点支持在线查询，消除审批过程中员工和领导时间、空间不对称造成的审核拖沓等问题。强化内控降低风险单据按照规定流程逐级审批、统一处理，管理部门可以及时了解部门预算使用情况和相关业务处理情况，可以调取较为准确的业务财务数据，提高报表相关性。同时，共享系统将预算的控制节点前移，在员工进行费用申请时进行预算管控，防止报销时财务人员不了解业务内容导致预算管控薄弱。将一些可统一标准、易于流程化的业务，例如费用报销、资产管理、合同管理、薪酬管理、税务管理等，归集到平台上统一处理；以企业财务会计和管理会计为基础，实现购销业务处理、会计核算、财务监控一体化管理；为企业经营提供准确的财务、业务数据，企业可依此进行准确的决策分析，降低企业经营风险。

元年版权所有本教程选择元年科技的“财务共享实验教学平台”作为实训平台，模拟企业真实使用情况，在系统管理员设置好流程设计、单据配置等必要条件后，学生以不同身份的用户登陆，熟练掌握财务共享系统的基本操作，进一步理解共享系统的整体结构和运行特征。（一）、组织架构按照企业建立财务共享服务中心后的组织架构，财务共享系统分为两部分，分别为属地公司和财务部，财务部下属财务共享服务中心、资产管理中心、税务管理中心和核算中心，并相应分配多个岗位。共享系统中包含的岗位有部门专员、部门领导、属地会计、资产专员、税务专员、派单员、共享会计、资金会计、核算会计、会计主管、财务总监。

元年版权所有财务部包括财务共享服务中心、资产管理中心、税务管理中心和核算中心，财务共享服务中心直接使用的角色是财务总监。财务部负责统筹规划财务部及其下属部门所有工作。根据不同性质业务被分成若干共享会计组，如费用报销组、资产管理组、合同管理组、薪酬管理组、税务管理组等，其使用角色包括派单员、共享会计、资产专员、税务专员和资金会计。费用报销、资产管理、合同管理和薪酬管理、税务管理是重复性高、业务量大标准化强的业务，也是财务核算业务中的基础和核心业务，因此这几个模块最适合应用到企业财务共享服务中去。平台将费用报销、资产管理、合同管理和薪酬管理、税务管理纳入共享中心的处理范围，其他业务将在属地公司或集团公司由其他财务人员处理。23财务共享服务中心包括各分、子公司的业务和财务部门，属地公司中的使用角色包括部门员工、部门领导和属地会计。企业的日常生产经营活动，业务流程一般从属地公司开始，员工填写单据并由部门领导审批后，再流转到财务共享服务中心和核算中心生成相应凭证，如员工发起报销、发起合同付款等。1属地公司财务部

元年版权所有税务管理中心使用的角色是税务专员，负责企业纳税申报、发票管理等工作。税务专员月末根据进项税发票及销项税发票完成增值税结转，并完成计提附加税及企业所得税等工作。业务流程一般从税务管理中心开始，税务专员填写单据并由财务总监审批，再流转到财务共享服务中心生成转账凭证。是企业会计核算流程的最终环节，共包括三个模块,分别是凭证模块、结账模块和报表模块。集团财务部设置核算会计和会计主管两个岗位，负责凭证的录入、审核、记账和报表查询工作。23税务管理中心核算中心资产管理中心使用的角色是资产专员，负责企业资产新增的入库、出库，资产持有期间及处置阶段的资产管理工作。资产新增业务是由属地公司进行资产新增采购申请，资产专员统一采购，经由属地公司部门领导审批，单据流转到财务共享服务中心和核算中心生成相应凭证；资产管理工作一般在资产管理中心处理，包括工程预提转固、折旧、摊销、减值、处置等工作。1资产管理中心

元年版权所有（二）、系统登录财务共享实验教学平台采用网页登录方式，用户在浏览器输入网址后，进入平台。通过已注册的账号和密码登录进入班课界面。如果没有账号，可以单击“免费注册”按钮注册一个新账号，在“学生注册”页签下，输入学校、姓名、手机号等信息，注册一个学生账号。

元年版权所有学生首次登录实验教学平台后需要新增课程。单击“加入班课+”按钮，输入课程邀请码申请添加班课,待教师审核通过后，学生可以单击“上课中”按钮进入财务共享实验教学平台。系统默认以财务总监的身份登录实验教学平台，学生可以使用“切换身份