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从手忙脚乱到气定神闲：一位系主任的会务进化史
去年校庆日的前一晚，我蹲在体育馆里数椅子。作为物理系主任，我本该在实验室验证新数据，却因为明天学术论坛的桌椅数量对不上，被迫当起了临时仓库管理员。这种荒诞场景，相信每个高校老师都不陌生。
我们这些搞学术的，最怕遇到这些会务黑洞：
音响突然啸叫，把院士报告变成电音现场
投影仪关键时刻罢工，PPT变成抽象艺术展
茶歇区排起长龙，学者们饿着肚子听报告
最讽刺的是，我们举办的智能科技大会，自己却用最原始的方式管理会务
直到遇见正九团队，我才知道专业会务应该是什么样子。去年那场量子通信国际研讨会，他们用三个细节彻底征服了我们：
提前48小时搭建的舞台，连地板接缝都对齐了纹路
准备的备用设备清单，详细到第二台同传接收机的电池型号
茶歇区按学者国籍准备了六种口味的点心
有个小插曲特别暖心：当暴雨导致部分嘉宾延误时，他们立即启动预案——安排先到场的学者参观实验室，同时为延误嘉宾准备了热毛巾和姜茶。这种不着痕迹的应变能力，才是学术会议最需要的隐形守护者。
现在系里老师都说，自从交给正九做会务，我们终于可以专心做学术了。他们最新升级的智慧会务系统据说还能实时监控设备状态，这对经常要办国际会议的院系来说，简直是雪中送炭。
说到底，把专业的事交给专业的人，我们才能把时间真正还给科研。毕竟，办好一场学术会议的最高境界，就是让参会者完全感觉不到会务的存在，您说是不是？（朱久文）
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