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01项目六财产清查业务的账务处理任务一财产清查概述·0102任务二财产清查的方法及账务处理
任务一财产清查概述·财产清查的概念一财产清查的意义二三财产清查的种类
一、财产清查的概念财产清查又称财产检查,是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。概念
01020304050607财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上发生自然增减变化;在财产增减变动中,由于手续不齐或计算、登记上发生错误;由于管理不善或工作人员失职,造成财产损失、变质或短缺等;贪污盗窃、营私舞弊造成的损失;自然灾害造成的非常损失;未达账项引起的账账不符、账实不符等。一、财产清查的概念在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错;
二、财产清查的意义1243保证账实相符,使会计资料真实可靠保护财产的安全和完整保证财经纪律和结算纪律的执行挖掘财产潜力,加速资金周转意义
三、财产清查的种类按照清查的对象和范围,可以分为全面清查和局部清查按照清查的时间,可以分为定期清查和不定期清查。
三、财产清查的种类全面清查是指对全部的财产物资和资金进行全面盘点与核对。概念适用情况(1)企业编制年度会计报告前,为了确保年终决算会计资料的真实、正确,需进行一次全面清查财产、核实债务。(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系,需进行全面清查。(3)中外合资、国内联营,需进行全面清查。(4)开展清产核资,需要进行全面清查。(5)单位主要负责人调离工作,需要进行全面清查。1.全面清查和局部清查特点全面清查范围广,工作量大。
三、财产清查的种类局部清查也称重点清查,是指根据需要只对财产中某些重点部分进行的清查。概念适用情况(1)对于库存现金应由出纳员在每日业务终了时点清,做到日清月结。(2)对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次。(3)对于材料、在产品和产成品,除年度清查外,应有计划地每月重点抽查,对贵重的财产物资,应每月清查盘点一次。(4)对于债权债务,应在年度内至少核对一至二次,有问题应及时核对,及时解决。在有关人员调动时,也需要进行专题清查。1.全面清查和局部清查特点局部清查范围小,内容少,涉及的人也少,但专业性较强,
三、财产清查的种类定期清查是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。概念时间一般在年末、季末或月末结账时进行。2.定期清查和不定期清查目的在于保证会计核算资料的真实正确
三、财产清查的种类不定期清查也称临时清查,是指根据实际需要临时进行的财产清查。概念时间一般是在更换财产物资保管人员、企业撤销、合并或发生财产损失等情况时所进行的清查。2.定期清查和不定期清查目的在于查明情况,分清责任。
任务二财产清查的方法及账务处理财产盘存制度一财产清查的方法二三财产清查结果的账务处理
一、财产盘存制度(一)实地盘存制(二)永续盘存制
(一)实地盘存制实地盘存制也称“定期盘存制”“以存计销制”,是指通过对期末财产物资的实地盘点,确定期末财产物资数量的方法。概念缺点无法结算出日常的账面余额,不能及时了解和掌握日常财产物资的账面结存额和财产物资的溢缺情况,且手续不严密,不利于管理。优点核算工作比较简单本期发出数=账面期初结存数+本期账面增加合计数-期末盘点实际结存数
(二)永续盘存制永续盘存制也称“账面盘存制”,是对各项财产物资的增加或减少,都必须根据会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行登记,并随时结算出该项物资的结存数的一种方法。概念缺点在财产品种复杂、繁多的企业中,其明细分类核算工作量较大。优点可随时反映出财产物资的收入、发出和结余情况,从数量和金额上进行双重控制,加强了对财产物资的管理,账面结存数=账面期初结存数+本期账面增加数-本期账面发出数
二、财产清查的方法(一)实物资产的清查(二)货币资金的清查方法(三)往来款项的清查
0102即通过对财产物资存放现场逐一清点或用计量器具来确定实物的实存数量。其适用的范围较广,大多数财产物资清查都可以采用这种方法,但是工作量大。如果事先能按照财产物资的实物形态进行科学的码放,有助于提高盘点的速度。实物盘点法采用这种方法,对于财产物资不是逐一清点计数,而是通过量方、计尺等技术方法推算财产物资的结存数量。这种方法只适用于大量成堆、价廉笨重、难以逐一清点的财产物资的清查。技术推算法(一)实物资产的清查对于实物的质量,应根据不同的实物采用不同的检查方法,例如有的采用物理方法,有的采用化学方法来检查实物的质量。
(二)货币资金的清查方法库存现金的清查,包括人民币和各种外币的清查,都是采用实地盘点,即通过清点票数来确定现金的实存数,然后以实存数与现金日记账的账面余额进行
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