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公文格式规范及常见错误剖析

2一、常见错误剖析（重点介绍）(二)标题常见错误。(三)行文错误。(四)附件错误。(五)主题词错误。

主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7种常见的错误。

logo文种重复。行政机关公文种类主要有13种：命令或令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复使用文种的情况多的是把“意见”和“函”同时使用或把“意见”和“函”同时使用。

No.1例一：《印发广东省xxxxxx工作实施意见的通知》No.2例二：《关于对xxxxxx的决定（代拟稿）修改意见的函》

如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》缺少文种。

错用文种。如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函》（粤府函[2004]23号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》（粤府函[2004]108号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是《转发国务院关于同意