办公自动化实验.pdfVIP

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实验WORD的使用

§3.1相关知识及要点

一、Word2003简介:

1.了解Word2003的新增功能。

2.Word2003的启动和退出。

3.Word2003窗口的组成,特别注意其菜单的变化。

二、文件操作:

1.创建新文档:创建空白文档、根据系统自带模板创建文档。

2.保存文档:保存文档是我们学习的重点,其中包括新建文档的保存、换名保存、

自动保存。

3.打开文档。

4.关闭文档:关闭文档时,是否关闭窗口。

三、文本输入和基本编辑:

1.输入文本:包括汉字、字母及各种符号的输入。

2.文档的编辑操作:包括插入、改写、复制、移动、块删除等操作。

Word2003增强了剪贴板的功能,剪贴板中最多可以容纳12个对象,粘贴时可选择

粘贴其中的任意一个或全部粘贴。

3.查找与替换操作。

4.制表位的使用:制表位的设置、删除。

四、文档的排版:

1.页面排版:包括纸型、页边距、文档网格、版式、纸张来源的设置。

2.字符格式设置:包括中英文字体、字号、字型的设置;字符修饰(颜色、边框、

底纹、阴影等的使用);字符间距的设置。

3.段落格式设置:包括段落标记符、文本对齐方式;文本的各种缩进;行间距、段

落间距的设置;边框和底纹。

4.美化文档:包括页眉、页脚及页码设置;分栏、首字下沉的设置;脚注、尾注的

设置。

五、表格的处理:

1.表格组成:行、列、单元格。

2.创建、编辑表格:这里除基本的编辑操作外,我们还要掌握合并表格、拆分表格

操作。

3.表格内容的输入和格式设置。

4.转换表格和文本。

5.表格的计算功能和排序功能。

六、图文混排:

1.插入图片及图片格式的设置。

2.绘图工具栏的使用。

3.文本框、艺术字的插入及其格式设置。

4.打印预览和打印输出。

七、嵌入、链接与宏操作:

1.对象的嵌入与链接。

2.公式编辑的使用。

§3.2上机练习

预备知识:

1.Word的工作界面

任务一文字录入和编辑

实验内容:

1、打开Word2003窗口。

2、录入文本:在Word2003中,录入样张3-1内的文本。

3、插入特殊符号:在最后一段的前面插入特殊符号“”。

4、保存文档:将录入的文本(文档1)保存为“实验一.doc”。

5、关闭此文档,但不退Word2003。

样张1:

家用计算机

家用计算机在家庭中能发挥什么样的作用?这是每个购买家用计算机或打算购买家用

计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面:

1.教育方面:

电脑在家庭中可以扮演家庭教师,利用家用计算机可以更好地教育子女,激发学习兴趣、

提高学习成绩。

2.办公方面:

电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭,使得办公室里的工作可

以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中,利用电脑进行文书处理,还

可以利用电脑与异地电脑进行联网通信,以获得更多的信息,您还可以利用您的电脑接

受、发送传真等……

3.娱乐方面:

Multi-media进入家庭,使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化,比如:可以利

用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心,利用家用计算机玩游戏等等。

4.家政方面:

Ⅰ电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色,可以利用电脑来管理家庭的收支;电脑可

以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线,以便家庭随时查询;电脑还可以

提供股市行情、旅游购物指南等。

6、重新打开文档、设置自动保存:用最快的方法再次调“实验一.doc”;设置自动

保存,每5分钟保存一次。

7、查找替换:将文档中所有“家用计算机”替换为“家用电脑”。

8、复制、移

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