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区域对接人岗位说明书

职位名称区域对接人所属关系部门区域总裁办职类（系）管理类

直属上级区域办公室主任职等职级主管级以上人数1

工作职责：

一、行政管理

1、上传下达。负责根据区域行政管理工作需要，搭建本项目、职能部门（以下简称:本单位）行政

管理“117”架构，及时传达宣贯集团、区域领导的重要工作指示、公司发文、会议精神等信息，并跟

进、落实各项工作的落实；本单位员工动态、资讯信息的收集与反馈（工作建议与民意反馈）；

2、后勤管理。各对接人负责根据公司管理发文及要求，结合本单位实际，对项目分管部门主管提

出管理要求，含食堂管理、宿舍管理等工作，以提升员工满意度，助力于本单位整体工作绩效的提高为

结果导向；

3、车辆管理。负责根据集团对区域车辆管理要求，落实本单位车辆申请、调拨、维修、保养等一

系列车管业务工作（主要指房产出资购买车辆的管理）；

4、费用管理。负责依据集团、区域下拨项目预算，根据区域费用预算管理要求，协助本单位领导

对本单位管理费用进行过程把控，严格审核和控制项目各项费用支出，对由房产出资的各项费用支出有

审核权和监督权；

5、公文图章管理。负责本单位各类档案、执照、证照等资料的存档与借阅管理；项目公章、合同

章的管理；

6、采购管理。负责对本单位所有由房产出资的物品物料申购进行审核，对以上物料申购有审核权

和监督权，落实应归属其他公司或项目的采购物料费用划分（如：挂靠项目、物业公司等），落实采购

物料的费用划拨至各申购职能部门（如：项目财务部、区域营销管理部、项目营销中心等）。

二、信息化管理

1、管理与执行本单位的IT运维、培训和支持服务，保障本区域IT系统的正常和高效使用；

2、及时、准确、全面的向区域流程信息管理主管反馈、跟进和处理无法解决的IT相关问题和需

求；

3、管理与组织本单位的IT外包人员和服务；

4、执行区域要求的各项IT管理和服务制度与标准。

三、品牌文化管理

1、统筹推进集团品牌文化、战略思想的宣贯及培训工作，做好集团、区域新闻宣传工作。

2、牵头跟进项目新闻危机处理工作，全面落实、完善项目VI建设。

3、组织项目配合区域各项品牌活动的策划与执行，以及团队文化建设活动，积极组织开展项目员

工活动、志愿者活动等，打造价值观统一、有活力的项目团队。

组织关系图示：

费用专员

车辆专员

区域宿舍专员

区域项目

办公室对接人行政专员食堂专员

印章专员

网络专员

品牌专员

汇报关系：

区域办公室汇报内容：

1、工作进度与结果