DB1303T 318-2022 特种设备检验技术档案管理指南.pdfVIP

ICS03.100.99

CCSA01

1303

秦皇岛市地方标准

DB1303/T318—2022

特种设备技术档案管理指南

（报批稿）

2022-01-10发布2022-02-18实施

秦皇岛市市场监督管理局发布

··DB1303/T318—2022

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本要求1

5职责任务1

6纸质档案管理2

7电子档案管理2

8评价与改进3

附录A（资料性）特种设备技术资料归档范围4

附录B（资料性）借阅档案、资料登记薄样式12

附录C（资料性）档案移交（接收）登记簿样式13

附录D（资料性）文件销毁清单、文件销毁申请和档案销毁清册样式14

参考文献17

I

··DB1303/T318—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由秦皇岛市市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：河北省特种设备监督检验研究院秦皇岛分院。

本文件主要起草人：刘超、刘成军、王胜、赵鹏、刘明、陈鸿宇、陈佳晖、孙利剑、肖运龙、陈永

珊、王颖。

II

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特种设备技术档案管理指南

1范围

本文件给出了特种设备技术档案管理的基本要求、职责任务、纸质档案管理、电子档案管理、评价

与改进技术等内容的指导。

本标准适用于秦皇岛市辖区内从事特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、

检测等一项或多项活动单位的技术档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

DA/T25档案修裱技术规范

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4基本要求

4.1档案管理单位宜配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理和环境防护工作。

4.2档案管理工作宜纳入档案管理单位质量管理体系，实行统一管理，业务上接受特种设备安全监督

管理机构和档案管理机构的监督和指导，任何部门和个人不