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档案专业2024年中级职称考试复习资料

单选题

1.档案整理工作的首要环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。分析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，区分全宗是档案整理工作的首要环节，为后续整理奠定基础。

2.以下属于档案保管期限长期的是（）

A.10年

B.30年

C.50年

D.永久

答案：B。分析：档案保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）。

3.档案编研成果中，按照一定的专题，将档案材料选编而成的一种参考资料是（）

A.大事记

B.组织沿革

C.档案文摘汇编

D.档案文件汇编

答案：D。分析：档案文件汇编是按专题将档案材料选编而成，大事记按时间记载大事，组织沿革反映组织变化，档案文摘汇编是对档案内容摘要汇编。

4.档案信息存储的主要对象是（）

A.档案原件

B.档案副本

C.档案目录

D.档案缩微品

答案：C。分析：档案目录是档案信息存储的主要对象，它对档案内容和形式特征进行记录，便于查找利用。

5.纸质档案库房相对湿度应控制在（）

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案：B。分析：纸质档案库房适宜的相对湿度是40%-60%，可防止档案霉变、老化等。

6.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性

B.信息存储的高密度性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的原始性

答案：D。分析：电子档案具有信息的非人工识读性、存储高密度性、与载体可分离性等特点，原始性不是其特有的特点。

7.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.整理档案

答案：D。分析：档案鉴定工作包括制定标准、判定保管期限、销毁无价值档案，整理档案不属于鉴定工作内容。

8.档案检索工具按编制方法分类，《中国档案主题词表》属于（）

A.目录型检索工具

B.索引型检索工具

C.指南型检索工具

D.词典型检索工具

答案：D。分析：《中国档案主题词表》属于词典型检索工具，它是对档案主题进行规范和指引的工具。

9.档案收集工作的要求不包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.保持全宗的不可分散性

D.推行入馆（室）档案的标准化

答案：C。分析：档案收集工作要求丰富优化馆藏、加强馆外调查指导、推行档案标准化，全宗可根据规定进行合理处置，并非不可分散。

10.以下属于专门档案的是（）

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.人事档案

答案：C。分析：专门档案是指在特定业务活动中形成的档案，会计档案属于专门档案，文书、科技、人事档案是常见的档案类型但不属于专门档案范畴。

多选题

1.档案的作用主要体现在（）

A.行政作用

B.业务作用

C.文化作用

D.法律作用

E.教育作用

答案：ABCDE。分析：档案在行政管理、业务开展、文化传承、法律依据、教育宣传等方面都有重要作用。

2.档案整理的原则有（）

A.保持文件之间的历史联系

B.充分利用原有的整理基础

C.便于保管和利用

D.遵循档案形成规律

E.保证档案的原始性

答案：ABCD。分析：档案整理要保持文件历史联系、利用原有基础、便于保管利用、遵循形成规律，原始性不是整理原则。

3.档案信息化建设的内容包括（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案应用系统建设

D.档案信息化标准规范建设

E.档案信息化人才队伍建设

答案：ABCDE。分析：档案信息化建设涵盖信息资源、网络、应用系统、标准规范和人才队伍等方面。

4.档案保管工作的任务包括（）

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.对档案进行编目

E.对档案进行鉴定

答案：ABC。分析：档案保管工作任务是防止损坏、延长寿命、维护安全，编目和鉴定不属于保管工作任务。

5.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用率

B.保护档案原件

C.便于档案的保管

D.揭示档案的价值

E.传播档案信息

答案：ABDE。分析：档案编研可提高利用率、保护原件、揭示价值、传播信息，对保管作用不直接体现。

6.以下属于档案检索途径的有（）

A.分类途径

B.主题途径

C.时间途径

D.作者途径

E.文号途径

答案：ABCDE。分析：档案检索途径有分类、主题、时间、作者、文号等多种。

7.档案收集工作的渠道有（）

A.接收现行机关档案

B.接收撤销机关档案

C.征集历史档案

D.接收社会组织