用户手册-财务云-共享服务-实物管理.pdfVIP

YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版

财务云-共享服务-实物管理

用友网络科技股份有限公司

2024年9月

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目录

第一章总体概述4

1.1应用价值4

第二章应用场景4

2.1场景一：正向实物收发4

2.1.1业务描述4

2.2场景二：反向实物收发5

2.2.1业务描述5

第三章操作指南5

3.1实物管理概览5

3.2实物配置5

3.2.1总体概述5

3.2.2总体价值6

3.2.3实物单据映射6

3.2.4实物设备管理8

3.3组织收发10

3.3.1总体概述10

3.3.2总体价值10

3.3.3交单登记10

3.3.4单据打包16

3.3.5打包邮寄21

3.3.6退包签收25

3.3.7退单签收28

3.4共享收发31

3.4.1总体概述31

3.4.2总体价值31

3.4.3邮包签收32

3.4.4单据签收34

3.4.5退单登记38

3.4.6退单打包44

3.4.7退包邮寄47

第一章总体概述

实物管理是共享运营管理的模块，为共享作业提供支持。管理实物从城市公司

制单人到共享中心审核岗，以及退单实物从共享中心审核岗到城市公司制单人

的实物流转全过程。实物管理应用架构如下：

1.1应用价值

提升实物管理能力，降低丢票风险：实物流转正向和反向流程全线上跟

踪，实时监控实物流程进度，降低实物传递过程中的丢失风险，责任落

实到人。

第二章应用场景

2.1场景一：正向实物收发

2.1.1业务描述

实物在城市公司进行交单登记、单据打包、打包邮寄，共享中心收到邮递的实

物后，完成邮包签收和单据签收，此流程为正向实物收发流程。

2.2场景二：反向实物收发

2.2.1业务描述

实物在共享中心进行退单登记、退单打包、退包邮寄，城市公司收到共享中心

退回的实物后，进行退包签收和退单签收，此流程为反向实物收发流程。

第三章操作指南

3.1实物管理概览

3.2实物配置

3.2.1总体概述

实物管理应用的基础配置内容，主要包括单据字段映射配置和实物收单设备管

理。

3.2.2总体价值

自定义字段映射

根据公司实际情况，选择交单组织、交易类型等关键信息取值来源字段，保证

信息的准确性和业务逻辑的合理性。

强化资产管理

设备管理记录了设备编号、设备存放地点、管理人员、联系方式等信息，资产

管理落实到人。

实物分类管理

·可以实现不同邮单筒或同一邮单筒不同筒号收取不同单据类型和交易类型的

实物单据，实现实物单据的分类管理，提高业务效率。

3.2.3实物单据映射

3.2.3.1功能描述

配置实物单据字段映射关系。

3.2.3.2业务规则

同一单据类型只能有一条启用状态的字段映射数据。

单据类型和交单组织字段映射不能为空。