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采购程序与法律规定

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CONTENTS

04

供应商管理

03

合同管理

02

采购法规

01

采购流程

05

合规性检查

采购流程

PART01

需求分析与计划

企业根据市场分析和销售预测，明确所需采购的商品或服务的种类和数量。

确定采购需求

根据财务状况和成本控制目标，制定合理的采购预算，确保采购活动的经济性。

制定采购预算

评估潜在供应商的信誉、质量、价格等因素，选择最符合需求的合作伙伴进行合作。

选择供应商

供应商选择与评估

定期对供应商进行现场审计，检查其生产流程、质量控制和合规性，以评估其持续合作的潜力。

进行供应商审计

审查供应商的财务状况、历史业绩和市场信誉，确保其具备履行合同的能力。

评估供应商资质

投标与报价过程

招标单位通过官方平台发布招标公告，明确项目要求、投标截止日期等关键信息。

招标公告发布

在规定时间公开开标，评标委员会根据既定标准对投标文件进行评审，确定中标者。

开标与评标

投标者根据招标要求准备投标文件，包括公司资质、报价方案及技术标等。

投标文件准备

中标单位收到中标通知后，与招标单位进行合同谈判并签订正式采购合同。

中标通知与合同签订

01

02

03

04

采购决策与执行

企业根据市场分析和库存情况，明确所需采购的商品或服务种类及数量。

确定采购需求

与供应商协商一致后，正式签订合同，明确双方的权利、义务和违约责任。

签订采购合同

通过比较价格、质量、交货期等因素，选择最合适的供应商进行合作。

选择供应商

采购后评估与反馈

对供应商交付的产品或服务进行质量、成本、交付时间等方面的综合评估。

供应商绩效评估

01

分析采购过程中的实际成本，与预算进行对比，找出成本节约或超支的原因。

采购成本分析

02

根据评估结果，提出采购流程的优化建议，以提高效率和降低成本。

采购流程改进

03

建立有效的反馈机制，收集内部员工和外部供应商的反馈，持续改进采购策略。

反馈机制建立

04

采购法规

PART02

法律法规概述

审查供应商的财务状况、历史业绩和市场信誉，确保其具备履行合同的能力。

01

评估供应商资质

对比不同供应商的报价和条款，选择性价比最高的供应商，以降低采购成本。

02

比较供应商报价

采购合同的法律要求

确定采购需求

企业通过市场调研和内部评估，明确所需物资或服务的种类、规格和数量。

制定采购预算

根据财务状况和项目需求，制定合理的采购预算，确保采购活动的经济性。

选择采购方式

根据需求和预算，选择合适的采购方式，如招标、询价或直接购买等。

采购过程中的合规性

企业根据市场分析和销售预测，明确所需采购的商品或服务种类及数量。

确定采购需求

通过比较不同供应商的质量、价格、交货期等因素，选择最符合企业需求的合作伙伴。

选择供应商

与供应商就采购条款达成一致后，正式签订合同，明确双方的权利和义务。

签订采购合同

合同管理

PART03

合同制定与审查

招标方通过官方渠道发布招标公告，明确项目需求、投标条件及截止日期。

招标公告发布

投标者根据招标要求准备投标文件，包括公司资质、报价方案及技术标准等。

投标文件准备

在规定时间公开开标，评审委员会对投标文件进行评审，确保公平公正。

开标与评审

评标结束后，招标方将中标结果公示，接受社会监督，确保透明度。

中标结果公示

合同执行与监督

对供应商交付的产品或服务进行质量、成本、时效等方面的综合评价。

供应商绩效评估

01

02

03

04

分析采购过程中的实际成本，与预算进行对比，找出成本节约或超支的原因。

采购成本分析

根据评估结果，提出流程优化建议，以提高未来采购活动的效率和效果。

采购流程改进

建立有效的反馈渠道，收集内部用户和供应商的意见，持续改进采购策略。

反馈机制建立

合同变更与终止

审查供应商的财务状况、生产能力及质量管理体系，确保其符合采购要求。

评估供应商资质

01

对比不同供应商的报价，考虑价格、交货期、服务等因素，选择性价比最高的供应商。

比较供应商报价

02

合同风险控制

选择供应商

确定采购需求

01

03

通过比较分析，选择符合质量、价格、交货期等要求的合格供应商，建立长期合作关系。

企业根据市场调研和销售预测，明确所需采购的商品或服务的种类和数量。

02

根据财务状况和成本控制目标，编制详细的采购预算，确保采购活动的经济性。

制定采购预算

供应商管理

PART04

供应商资质审核

确定采购需求

01

企业根据市场分析和库存情况，明确所需采购的物资和服务，制定详细需求清单。

选择供应商

02

通过比较不同供应商的价格、质量、交货期等因素，选择最符合企业需求的合作伙伴。

签订采购合同

03

与供应商就价格、数量、质量标准、交货时间