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机械费核算管理
1总体要求
项目部应制定设备的台班或工作量核算办法，建立燃油、
电力、配消耗台账，定期开展机械使用费用成本分析。
(1)项目工经部依据公司下达的项目责任成本，结合项目
的实际情况，按单位工程编制《工程项目机械使用赛总控计划》,
由项目经理明确各单位工程的机械费使用控制责任人。项目物
机部据此作为单位工程的机械使用费控制红线，实际机械使用
费应低于控制红线。
同时项目物机部将《工程项目机械使用费总控计划》上报
公司物机部，公司物机部将《工程项目机械使用费总控计划》
作为项目机械费的总控依据。
(2)涉及表格及台账
工程项目机械使用费总控计划
序号单位工程名称责任成本(机械费)机械费使用控制责任人
1
2
3
4
5
6
•••
合计
项目经理:工经部长:编制人:物机部长:
说明：本表由项目部工经部根据工程项目责任成本预算编制，在责任成本下达后10天内
提供给物机部，物机部将本表中的机械费作为总控目标；责任人由项目经理部明确，此责任人
为机械使用费工作量有权签认人。本表一式两份，工经部、物机部各一份。
2机械费控制管理
(1)项目分管领导将工程项目机械使用费总控计划以责任
书的形式下达给单位工程机械使用费控制责任人(分管副经理、
施工员、作业班组)。
(2)机械管理员对机械设备租赁价负责，严格控制租赁限
价。
3单机消耗控制与核算管理
3.1消耗控制
(1)机械设备进场使用时必须有完好的计量系统，如路码
表或工作计时器、用电计量表等。由项目部承担消耗用料的机
械设备进场后，设备管理人员依照设备租赁合同、设备编号确
定每台设备的有权领料人，向项目现场油料管理员书面交底，
现场油料管理员建立每台设备消耗用料的发放台账。
(2)机械设备加油前，由每台设备的有权领料人根据机械
设备工作量使用情况向项目机械管理员提出申请。经机械管理
员审核确认后，由现场油料管理员加油，并在发放台账上记录
且由有权领料人签字确认。
设备油料发放时必须在发放台账上注明加油的具体时间、
设备目前的里程或工作小时数，每月定期交设备管理人员作单
机消耗分析。
3.2核算管理
外租设备主要对耗用的电力或燃油进行核算，根据租赁合
同对领用的其它材料进行扣款。
单机核算每月进行一次，由项目机械管理员以单台设备、
单台车辆为单位法行成本核算。单机核算就是将单机在施工生
产中所耗用的材料费、燃料费、维修费及其他操作人员可控制
的费用进行核算，把操作人员与单机所发生的成本紧紧捆绑在
一起，并对机械车辆经济指标进行考核的基础资料。每月需按
时完成成本管理系统单机油料消耗核算表及单机核算表。
油料消耗与实际使用不符合的，必须查找原因。对租赁合
同中约定租赁单价不含油料的机械设备，按照核算结果，对超
耗部分燃油进行扣款；其他情况则按照合同约定与领用情况，
进行足额扣款。
自有设备配消耗高，必须分析原因并提出处理措施和建
议。
3.3涉及流程
项目经理部机械设备燃油使用管理流程
输出文档
01
出具燃油加油记
录单三（联单）
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