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个人信息集中管理与合规风险防范
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汇报人：
目录
风险评估与防范策略
合规性要求
个人信息保护措施
个人信息的使用与共享
个人信息的收集与存储
05
04
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个人信息的收集与存储
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01
收集原则与方法
收集个人信息时，应遵循最小必要原则，仅获取完成既定目的所必需的数据。
最小必要原则
在收集个人信息前，必须明确告知用户并获得其同意，确保透明度和用户控制权。
明确同意机制
存储个人信息时应使用加密技术，防止数据泄露和未授权访问，保障信息安全。
数据加密存储
数据存储安全
采用先进的加密技术，确保存储的个人信息在传输和静止状态下都难以被未授权访问。
加密技术应用
01
02
03
04
实施严格的访问控制策略，限制数据访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感信息。
访问控制管理
定期备份数据，并确保备份数据的安全性，以便在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。
数据备份与恢复
加强数据中心的物理安全，如使用安全门禁、监控摄像头等，防止未授权人员进入。
物理安全措施
数据分类与标签化
合理分类数据有助于识别敏感信息，确保合规性，如医疗记录和财务数据需特别保护。
数据分类的重要性
通过为数据打上标签，可以实现快速检索和管理，例如为个人身份信息打上“隐私”标签。
标签化数据的实施
存储期限与数据清理
根据法律法规和个人信息的用途，设定数据保留时间，如客户信息保留5年。
01
定期对存储的数据进行审查，确保信息的准确性和相关性，及时更新或删除过时数据。
02
制定并执行数据清理政策，对不再需要或已过期的数据进行安全删除，降低泄露风险。
03
确保数据销毁过程符合相关法律法规要求，使用安全的数据擦除技术，防止数据恢复。
04
设定合理的存储期限
定期审查数据有效性
实施数据清理政策
数据销毁的合规性
个人信息的使用与共享
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02
使用目的与限制
公司必须在收集个人信息前明确告知用户数据的使用目的，如客户服务、市场分析等。
明确使用目的
01
个人信息共享应限制在必要范围内，仅与合作方共享完成既定目的所必需的数据。
限制数据共享范围
02
数据共享的法律要求
企业收集个人信息时，必须明确告知用户信息的使用目的，如客户服务、市场分析等。
明确使用目的
个人信息共享应限制在必要范围内，未经用户同意不得随意将信息提供给第三方。
限制信息共享范围
数据共享协议与流程
收集个人信息时，应遵循最小必要原则，仅获取完成特定任务所必需的数据。
最小必要原则
存储个人信息时，应使用加密技术，防止数据泄露和未经授权的访问。
数据加密存储
在收集个人信息前，必须明确告知用户并获得其同意，确保透明度和用户控制权。
明确同意机制
01
02
03
数据跨境传输合规性
为数据打上标签，有助于快速识别信息类型，实现精准的数据访问控制和合规性检查。
标签化策略
通过分类，企业能更好地管理数据，确保敏感信息得到适当保护，降低合规风险。
数据分类的重要性
个人信息保护措施
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03
技术保护措施
根据法律法规和个人信息敏感度，设定数据保留时间，如金融信息保留5年。
设定合理的存储期限
01
定期对存储的数据进行审查，确保数据的准确性和合规性，及时更新或删除过时信息。
定期审查数据存储
02
制定并执行数据清理政策，对不再需要的个人信息进行安全删除，防止数据泄露风险。
实施数据清理政策
03
在数据清理过程中，确保数据销毁符合安全标准，并保留销毁记录，以备审计和合规检查。
数据销毁与记录保留
04
组织管理措施
加密技术应用
采用先进的加密技术，确保存储的个人信息在传输和存储过程中不被非法访问。
物理安全措施
加强数据中心的物理安全，如使用安全门禁、监控摄像头等，防止未授权人员进入。
访问控制管理
数据备份与恢复
实施严格的访问控制策略，限制对敏感数据的访问权限，防止数据泄露。
定期备份数据，并确保备份数据的安全性，以便在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。
法律法规遵循
数据分类的重要性
通过分类，企业能更好地理解数据类型和敏感度，为合规存储和处理奠定基础。
01
02
标签化实施策略
实施标签化策略，为数据打上明确标签，有助于快速识别数据类别，简化合规流程。
应急响应与事故处理
01
根据法律法规和个人信息敏感度，设定数据保留时间，如金融信息保留5年。
02
定期对存储的数据进行审查，确保信息的准确性和时效性，及时更新或删除过时数据。
03
制定并执行数据清理政策，对不再需要的个人信息进行安全删除，防止数据泄
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