海南省建设工程监理用表.docVIP

第一章施工阶段监理资料目录

序

号

施工阶段监理资料分类

使用

表格

保留单位及期限

监理

建设

档案馆

一

协议管理文献

1

施工承包协议

短期

长期

√

2

专业分包材料设备供货、安装协议

短期

长期

3

分包单位资格报审表及资质资料

A3表

短期

长期

4

监理协议（包括监理招投标文献及资料

GF-2023-0202

长期

长期

√

5

项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等

B9—B9-3表

长期

长期

√

6

施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证

A14、A14-1表

短期

长期

√

7

施工组织设计（方案）及报审表

A2表

短期

长期

8

索赔（工期、费用）文献资料

A7.A8.B4.B5.B6表

长期

工期永久

√

费用长期

9

施工承包协议变更及补充协议或协议

长期

长期

√

10

施工承包协议争议、违约汇报及处理意见

B7、B8表

长期

永久

√

二

设计文献

1

工程勘测文献（工程地质、水文地质勘察汇报、测量基础资料）

永久

√

2

设计施工图及有关文献

长期

3

设计交底及图级会审纪要

C3表

长期

长期

√

4

工程变更资料

C2表

短期

永久

√

三

监理工作管理及协调文献

1

监理规划

B10表

短期

长期

√

2

监理实行细则（一类及特殊项目编制）

B11表

短期

长期

√

序

号

施工阶段监理资料分类

使用

表格

保留单位及期限

监理

建设

档案馆

3

监理月报

B13表

长期

长期

4

监理日志

B14表

长期

5

监理工作联络单

C1表

长期

6

监理意见

B7表

长期

短期

7

监理汇报

B8表

长期

短期

8

工程会议纪要

B12表

⑴

第一次工地例会纪要

B12表

长期

长期

√

⑵

工地例会纪要

B12表

长期

长期

√

⑶

各类专题会议纪要

B12表

长期

长期

√

9

监理工作总结

长期

长期

√

四

质量控制文献

1

测量核验资料

①

测量设备检定证书

A4表

短期

②

平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点核验表

A4表

长期

长期

√

③

桩基、基础（坑、槽）楼层定位放线核验表、竣工测量等

A4表

长期

长期

√

④

沉降观测记录报验

A4表

短期

长期

√

⑤

垂直度观测记录报验

A4表

短期

长期

2

材料质量保证资料

①

工程材料/构配件/设备进场报审表

A9表

长期

②

工程材料/构配件/设备合格证、出厂检查汇报等

短期

√

③

材料、构配件进场复检试验汇报，砂浆、砼配合比汇报，工艺及设备试验、试车汇报

短期

序

号

施工阶段监理资料分类

使用

表格

保留单位及期限

监理

建设

档案馆

3

工序验收资料

①

工序、检查批、分项、分部工作报验表

A4表

长期

②

隐蔽工程验收记录

短期

长期

√

③

检查批、分项、子分部、分部验收记录

短期

分部永久

√

其他长期

④

砼浇筑令和拆模令

A12、A13

短期

⑤

监理旁站记录

B15表

长期

4

监理平行检查及抽检资料

D类表

长期

5

有关质量问题旳监理工程师告知单及答复单

B1表、A6表

长期

长期

√

6

质量缺陷及事故处理文献、不合格分项或分部工程处理方案、处理汇报及验收汇报

B8表

长期

长期

√

五

进度控制文献

1

工程动工/复工报审表及工程暂停令

A1表、B2表

长期

长期

2

工程进度计划（年、季、月旬等）及报审表

A4表

（附进度计划）

长期

3

有关进度旳监理工程师告知单及答复单

B1表、A6表

长期

长期

六

投资控制文献

1

工程投标书或预算书

短期

2

工程款申请及支付证书

A5表、B3表

短期

短期

3

工程签证及计量报审表

A11表

短期

短期

4

工程竣工结算审核意见书

B7表

短期

长期

√

5

有关造价控制旳监理工程师告知单

B1表、A6表

长期

长期

序

号

施工阶段监理资料分类

使用

表格

保留单位及期限

监理

建设

档案馆

1

专题安全施工方案及措施报审表

A2表

长期

长期

2

施工机械、安全设施验收报审表

A4表

短期

3

施工安全检查表

B17表

短期

4

施工安全评价申请表（分五个阶段申请）

A15表

短期

5

有关安全问题监理工程师告知单及答复单

B1表、A6表

长期

长期

八

工程验收文献

1

工程竣工报验单

长期

2

建筑工程竣工汇报

长期

永久

√

3

建筑工程竣工验收汇报

长期

永久

√

4

监理单位工程质量评估汇报

长期

永久

√

5

单位（子单位）工程竣工验收登记表

B12表

长期

永久

√

6

工程竣工验收立案表

长期

永久

九

其他

1

业主书面指令、联络、告知、函件

长期

2

施工方函件

长期

3

收发文登记簿

长期

4

工程照片、录像、光盘等

长期

5

建设厅（局）及质监站函件