横向科研大额、急需外委业务论证备案审批表.docVIP

xx大学横向合同大额、科研急需对外委托业务

论证备案/审批表

委托任务来源

项目名称

项目编号

科研急需填写

项目来源单位

项目总经费

万元

项目负责人

及联系方式

所在单位

财务账号

科研急需填写

外委任务情况

外委任务名称

须与将来签订外委合同完全一致

外委任务

必要性

须明确外委任务具体内容、技术要求、验收指标（将作为外委合同签订的主体内容），对完成项目整体任务的不可替代性，以及我校无法完成的具体原因等

外委任务

急需性

科研急需对外委托需填（横向大额外委请删除）

外委单位、

外委金额及确定依据

外委单位名称

外委总经费

万元

是否存在科研经费关联业务

?是?否

须明确外委单位选择依据（包括但不限于完成外委任务应具备的资质条件、完成相关工作的经历、软硬件设施、人员队伍等，以及资信调查情况，如外委单位与项目组成员及其亲属有直接利益关系，须明确写明情况并同时进行关联业务审批）、不少于3家同类单位的询价情况等

项目负责人承诺

1、本人严格按照项目研究工作需要提出外委任务、选择外委单位、确定外委经费额度，保证外委任务真实、必要、经济、合理。

2、本人严格按照学校规定对拟委托单位是否与项目组成员及其亲属等有直接利益关系进行核查和公开，不存在隐瞒科研经费关联业务情况，不存在侵害学校和相关方利益等关联交易和违规违纪违法行为。

3、本人将严格按照学校科研、财务、资产等相关规定做好外委任务执行，接受学校和学院的各类监督检查。

项目负责人（签字）：

年月日

论证公示情况及审批意见

论证情况

须写明论证时间、方式、参与人员、存在问题和结论等

论证专家名单（不需组织专家论证的，请留空）

序号

姓名

出生年月

所在单位

职称

专业领域

1

2

3

4

5

公示情况

公示时间：

公示地点和方式：

公示结果：是否存在异议，如存在，请说明异议处理情况（可另附相关材料）

若因商业秘密或者投标保护存在不能在论证前期公示的内容，可说明情况并在后续签订外委合同前由二级单位补充公示。

单位意见

经审核、论证，该外委任务真实、必要，确属科研急需；拟外委单位能力和条件满足外委任务需要，外委经费额度合理，不存在科研经费关联业务/存在科研经费关联业务并已严格按照学校规定进行审批，公示无异议/公示异议问题已解决，不存在影响外委任务执行的情况，并在委托任务来源合同中明确外委相关信息/函询项目来源单位同意，经**学院审议通过/经20**年*月*日**学院党政联席会审议通过（拟外拨100万以上且外拨比例超过60%的需党政联席会审议）。

同意开展该对外委托业务。我单位将严格按照学校要求履行监督管理责任，保障外委任务按计划执行，发现违反科研项目、经费等相关规定以及各类违规违纪问题严肃查处。

负责人（签字）：单位公章：

年月日

科学技术研究院

意见

负责人（签字）：单位公章：

年月日

备注：

1、本备案表一式两份，一份报科研院（应为签字盖章原件），一份由所在单位留存。横向合同大额对外委托需在合同签订前进行论证通过后，与拟签合同一并提交审核。

2、需提供不少于三家单位的询价材料（如具备能力和条件的单位确不足三家，须提供情况说明，由项目负责人签字并加盖单位公章），拟委托单位的营业执照、法人证书和相关资质证明，各一式一份

3、按规定需函询项目来源单位的，需附往来函询材料一式一份。

4、科研经费关联业务相关定义及范围：利益关联方包括关联自然人、法人或其他组织。关联自然人指与科研项目负责人或主要研究人员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系的人。关联法人和其他组织是指科研项目负责人或主要研究人员本人任职或兼职、或亲属在其中担任重要职务的单位，或者本人及其近亲属直接、间接、共同控制或可施加重大影响的法人或其他组织。

科研经费关联业务包括学校科研项目负责人和项目（课题）组成员与利益关联方之间的经费转拨、委托任务等行为。

5、按要求须组织专家论证的外委任务，所在单位应妥善留存论证过程相关材料备查；公示过程中存在异议的，所在单位应妥善留存核查处理相关材料。