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物流配送部四项措施做好一项一卷归档管理工作
XX市局(公司)物流配送部认真做好“一项一卷”归档管理工作
为进一步加强资料档案痕迹化管理,近日,XX市局(公司)物流配送部认真做好“一项一卷”归档管理工作。
一是学习制度,掌握流程。认真学习市局(公司)采购项目资料“一项一卷”归档管理办法,弄懂“公开招标、邀标招标、竞争性谈判、询价、单一来源”五种类型归档标准,切实按照项目实施进度整理资料,保障卷宗内容全面、完整;对纸质材料中要求的意见、签字、盖章、日期等要力求完整、标准,确保2015年度物资采购项目在管理、决策、运作和监督等工作流程中不出纰漏。
二是规范流程,加强培训。按照“一项一卷”工作要求和市局(公司)采购项目资料“一项一卷”归档管理办法、集中采购管理等程序文件规定,结合本部门岗位设置,进一步制定规范工作流程,明确各环节和各岗位人员具体职责,形成工作闭环;加强组织采购相关人员对“一项一卷”相关规定制度内容的学习培训,进一步提高“一项一卷”工作水平。
三是严格流程,完善资料。全面导入精益管理思想,以“实、真、细、精”的准则,安排专人对已归档资料进行全面的汇总与整理,进一步对照评审标准进行详细分析与及时整改,确保审批流程规范,审批日期符合逻辑,审批资料完善清晰,不断提高采购项目工作归档水平,确保“一项一卷”资料完整、规范、统一。
四是规范监督,严格标准。从规范物流配送部“一项一卷”工作出发,建立部门自我监督、部门间互相监督相结合的内部监督制约机制,对2015年以来的卷宗开展自查,对发现的问题限期整改,确保案卷制作规范,标准统一,效率提升。
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