原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
海运货代操作流程
演讲人：
日期:
CONTENTS
目录
01
业务前期准备
02
订舱管理流程
03
单证制作规范
04
货物出运操作
05
目的港服务
06
费用结算闭环
01
业务前期准备
客户运输需求确认
6px
6px
6px
确认客户要运输的货物类型、数量、体积和重量等。
货物类型及数量
协商运输条款，包括运输方式、费用承担、保险等。
运输条款
确定货物的装运港和卸货港，以便安排航线。
装运港和卸货港
01
03
02
确定交货期及运输时间，以便安排生产计划。
交货期及运输时间
04
航线与船期调研
航线选择
根据货物特性和交货期，选择最合适的航线。
01
船期安排
查询船舶的船期表，确定船舶的出发时间和到达时间。
02
舱位预订
根据货物数量和体积，提前预订舱位，确保船舶有足够的装载空间。
03
运费咨询
向船公司或货代咨询运费，为客户提供合理的报价。
04
委托协议签订
委托协议内容
保密协议
运输单据
付款方式
明确双方的权利和义务，包括运输、装卸、仓储等环节的责任划分。
确保双方对商业秘密的保密，防止信息泄露。
提供提单、海运单等运输单据，作为货物交接的凭证。
协商并确定付款方式，如预付、到付或分期付款等。
02
订舱管理流程
船公司舱位申请
根据货主需求，提前向船公司申请舱位，并确认船期。
船期安排
船公司根据舱位情况和申请需求，分配舱位给货代公司。
舱位分配
货代公司收到舱位后，需向船公司确认舱位信息，包括舱位数量、舱位类型等。
舱位确认
订舱确认书核发
订舱确认书发送
将订舱确认书发送给船公司，以确认订舱信息。
03
核对订舱信息无误后，填写订舱确认书，并加盖公司公章。
02
订舱确认书填写
订舱资料准备
货代公司根据订舱信息，准备相关订舱资料，如订舱确认书、提单样本等。
01
集装箱调拨安排
集装箱需求确认
根据订舱信息，确认所需集装箱类型、数量及用箱时间。
01
集装箱调拨计划
制定集装箱调拨计划，包括集装箱的提取、运输、堆放等环节。
02
集装箱运输安排
与运输公司协调集装箱运输事宜，确保集装箱按时到达指定地点。
03
03
单证制作规范
提单信息录入标准
船舶信息
货物信息
运输条款
收发货人信息
船名、航次、提单号、集装箱号等。
货名、包装、数量、重量、体积、唛头等。
起运港、目的港、运输方式、运费支付方式等。
发货人、收货人、通知方的名称、地址、联系方式等。
审核报关单据：发票、装箱单、合同、报关委托书等，确保与提单信息一致。
审查报关单上的监管条件，准备相关证件和资料。
核对报关单上的信息：品名、数量、金额、毛重、净重、体积、原产国等。
提前与海关沟通，确保报关单据的准确性和完整性。
报关单据预审核
投保单填写
填写投保人、被保险人、保险标的、保险金额等信息。
01
提交保险资料
保险单、发票、运输合同等。
02
保险公司审核
审核保险资料的真实性、合法性及保险标的的风险情况。
03
签发保险单
保险公司根据审核结果签发保险单，并通知被保险人。
04
保险文件备案流程
04
货物出运操作
装柜监装注意事项
核实货物信息
仔细核对提单上的货物信息，包括集装箱号、箱型、货物名称、重量、尺寸等，确保与实际货物相符。
02
04
03
01
封箱贴标
在装箱完成后，封上集装箱门，并贴上封条和运输标签，确保货物在运输过程中不被打开或损坏。
监装过程
监督装箱过程，确保货物按照正确的装箱顺序和堆放方式装入集装箱，并拍照记录以备查。
交接记录
与仓库或装箱工人做好交接记录，确认货物数量、状态等，并签字确认。
海关现场申报协调
准备报关文件
海关审核
缴纳税费
协调沟通
根据海关要求，准备齐全报关文件，包括报关单、发票、装箱单、合同等，确保文件内容与实际货物相符。
将报关文件提交给海关，配合海关关员进行审核，如有需要，及时补充或修改文件。
根据海关规定，按时缴纳相关税费，如关税、增值税等，确保货物顺利通关。
与海关关员保持良好沟通，及时解决报关过程中出现的问题，确保货物顺利放行。
了解船舶的航次计划、挂靠港口、预计离港时间等信息，制定货物配载计划。
根据船舶实际情况和港口要求，及时调整货物配载计划，确保船舶装载平衡和安全。
随时了解船舶动态和货物装载情况，及时解决配载过程中出现的问题，确保货物按时装船。
及时将货物配载情况更新给相关方，如发货人、收货人、港口等，确保各方信息畅通。
船舶配载动态追踪
船舶计划
配载调整
动态追踪
信息更新
05
目的港服务
到港文件电子传
船舶到港通知
货物信息核对
舱单数据电子传输
通知提货
船舶到达目的港后，及时通知收货人船舶动态及到港时间。
通过电子数据交换，将舱单、提单等文件传输给海关和港口。
核对货物信息是否与提单、舱单等文件一致，确保清关顺利。
清关手续完
文档评论（0）