DB12_T 1449-2025 电子公文数据智能化管理规范.docxVIP

ICS

CCS

35.240.01L70

12

天津市地方标准

DB12/T1449—2025

电子公文数据智能化管理规范

Intelligentmanagementspecificationforelectronicofficialdocumentdata

2025-06-04发布2025-07-05实施

天津市市场监督管理委员会发布

DB12/T1449—2025

1

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由天津市人民政府办公厅提出并归口。

本文件起草单位：天津市人民政府办公厅。

本文件主要起草人：曹迎黎、贾文博、高丽慧、李磊、刘洋、王琪、张文婷。

DB12/T1449—2025

2

电子公文数据智能化管理规范

1范围

本文件规定了电子公文数据智能化管理的基本功能规范，包括资源管理要求、应用管理要求、安全要求等。

本文件适用于机关、企事业单位、社会团体对于电子公文资源管理的规划、设计、开发、部署和应用，建设单位可依据本规范对开发商提出建设要求。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T33190电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T41867信息技术人工智能术语

3术语和定义

GB/T41867界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子公文electronicofficialdocument

以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。3.2

版式fixedlayout

将文字、图形、图像等多种数字内容对象按照一定规则进行版面固化呈现的一种格式。3.3

人工智能artificialintelligence；AI

人工智能系统相关机制和应用的研究和开发。

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

OFD：开放版式文档(OpenFixedlayoutDocument)

AI：人工智能（ArtificialIntelligence）

OCR：光学字符识别（OpticalCharacterRecognition）

NLP：自然语言处理（NaturalLanguageProcessing）

5技术架构

5.1标准技术框架

DB12/T1449—2025

3

用户使用支撑体系大语言模型自然语言处理知识图谱

用户

使用

支撑

体系

大语

言模

型

自然

语言

处理

知识

图谱

版式

处理

…

标准

规范

格式

规范

标识

规范

归档

规范

元数

据规

范…

安全

体系

安全

存储

安全

传输

安全

阅读

安全

外发

…

数据

应用

数据

管理

数据

存储

数据

采集

基础资源

领导

领导

终端用户

办公人员

办公人员

社会公众

社会公众

业务系统调用

协同办公系统（

协同办公系统（OA）

……

……

API

API接口

检索服务

标签服务

目录服务

推送服务

校对服务

……

WEB端

版式软件流式软件

客户端

智能搜索

多维度检索

以文搜文

……

……

智能阅读

智能阅读

关联阅读

公文借阅

……

……

智能写作

模板引用

智能校对

范文样例引用

素材引用

智能成文

智能成文

……

其他智能应用

智能查重

智能问答

智能对比

……

……

目录管理

元数据管理

标签管理

模板管理

范文管理

敏感词管理

素材管理

基础信息库

目录信息库

元数据库

共享资源库

业务过程库

模板库

模板库

基础样本库

非结构化数据

结构化数据

数据采集

电子文件采集

纸质件采集

第三方数据接入

数据质量检测

……

……

标准化处理

标准格式转换

公文元数据提取

智能文字识别

……

公文合规性检测

……

数据接入

实时同步

定时同步

离线上传

OCR

国产计算资源国产操作系统国产存储资源国产网络资源国产安全设备

图1标准技术框架图

5.2标准功能结构

数据存储应用管理要求电子公文数据智能化管理安全要求电子公文数据智能化管理规范功能结构主要分为资源管理要求、应用管理要求和安全要求，详见图2标准功能结构图。

数据存储

应用管理要求

电子