教师教学设备采购验收制度​.doc

教师教学设备采购验收制度?

教师教学设备采购验收制度

一、总则

1.目的

为加强本高端幼儿园教师教学设备采购管理，规范采购验收行为，确保所采购的教学设备符合教学需求、质量可靠、价格合理，保障教学工作的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于幼儿园内所有教师教学设备的采购与验收活动。教学设备包括但不限于多媒体教学设备（投影仪、电子白板、音响等）、教学玩具、实验器材、图书资料等用于教学活动的各类设备及物资。

3.职责分工

-采购部门：负责教学设备采购计划的制定与执行，选择合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并跟踪采购进度。

-教学部门：根据教学实际需求，提出教学设备采购申请，参与采购过程中的技术参数确定，协助采购部门进行供应商的选择，并负责对采购设备进行教学适用性评估。

-验收小组：负责对采购的教学设备进行全面验收，确保设备的数量、质量、规格等符合采购合同要求。验收小组由采购部门、教学部门、财务部门及相关专业技术人员组成。

-财务部门：负责对采购资金的预算审核、支付结算，并监督采购活动的合规性。

二、采购流程

1.采购申请

-每学期末，各班级教师和教学部门根据下学期教学计划和实际教学需求，填写《教学设备采购申请表》。申请表应详细注明设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等信息，并说明采购的必要性和紧迫性。

-《教学设备采购申请表》经班级组长、教学部门负责人审核签字后，提交至采购部门。

2.采购计划制定

-采购部门收到各教学部门提交的采购申请后，进行汇总整理。结合幼儿园的财务预算和现有设备情况，对采购申请进行综合评估，制定《教学设备采购计划》。

-《教学设备采购计划》应明确采购设备的种类、数量、预算金额、采购时间、预计到货时间等内容，并报幼儿园主管领导审批。

3.供应商选择

-采购部门根据采购计划，通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库。供应商信息包括但不限于公司名称、联系方式、经营范围、产品质量、价格水平、售后服务等。

-对于大型或关键教学设备的采购，采购部门应组织相关人员对潜在供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务能力等情况。

-采购部门根据考察结果和供应商的信誉、报价等因素，选择至少三家符合要求的供应商，并向其发出《采购询价函》。询价函应明确设备的规格型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点、付款方式等内容。

-供应商在规定时间内回复报价后，采购部门对各供应商的报价进行比较分析，必要时可进行二次谈判。在保证设备质量和售后服务的前提下，选择性价比最高的供应商作为中标单位。

4.采购合同签订

-确定中标供应商后，采购部门应及时与供应商签订《采购合同》。采购合同应明确双方的权利和义务，包括设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、售后服务、违约责任等条款。

-采购合同签订前，应提交至幼儿园法律顾问进行审核，确保合同条款符合法律法规要求，避免法律风险。合同签订后，采购部门应将合同副本分发给教学部门、财务部门等相关部门备案。

三、验收流程

1.验收准备

-在设备预计到货前，采购部门应及时通知教学部门、财务部门及相关专业技术人员组成验收小组，并向验收小组提供采购合同、设备技术参数等相关资料。

-教学部门应根据教学需求和采购合同要求，制定详细的验收标准和验收方案，明确验收的内容、方法和步骤。

-采购部门应提前与供应商沟通，确定设备的到货时间、地点，并安排好验收场地和人员。

2.到货验收

-设备到货时，采购部门、教学部门及供应商代表应共同到现场进行验收。验收人员首先核对设备的外包装是否完好，有无破损、变形等情况。

-按照采购合同和送货清单，对设备的名称、规格型号、数量进行逐一清点核对，确保设备的数量和规格与合同一致。如发现数量短缺或规格不符，应及时与供应商沟通，要求其补齐或更换。

-检查设备的外观质量，包括设备表面是否有划痕、磕碰、掉漆等缺陷，设备的标识、铭牌是否清晰完整。对于存在外观质量问题的设备，应做好记录，并要求供应商进行处理。

3.质量验收

-外观验收合格后，根据设备的技术参数和验收标准，对设备的性能、功能进行测试。对于多媒体教学设备，应进行通电测试，检查图像、声音、信号传输等功能是否正常；对于教学玩具和实验器材，应检查其材质、结构、安全性等是否符合要求。

-对于需要安装调试的设备，供应商应在规定时间内完成安装调试工作。安装调试完成后，由验收小组对设备进行试运行，检查设备在实际运行过程中的稳定性、可靠性