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施工合同管理的制度与流程优化

汇报人：

CONTENTS

01

合同管理制度

02

合同流程

04

风险控制

03

优化措施

05

信息化管理

合同管理制度

01

制度框架构建

确立合同管理中各方的职责与权限，如项目经理、法务部门等，确保责任明确。

明确权责分配

制定风险评估流程，对合同条款可能带来的风险进行识别和评估，以预防潜在问题。

建立风险评估机制

简化审批环节，明确审批时限，确保合同审批的效率和合规性，减少不必要的延误。

优化合同审批流程

合同审批流程

合同初审是审批流程的第一步，主要检查合同条款的完整性及合规性。

合同初审

在审批过程中，相关部门需对合同潜在风险进行评估，确保合同的可执行性。

风险评估

明确各级管理人员的审批权限，确保合同审批的高效性和责任的明确性。

审批权限设置

审批通过后，合同执行过程中需进行监督，确保合同条款得到正确履行。

合同执行监督

合同执行监督

定期检查合同条款执行情况，确保项目按计划进行，如发现偏差及时调整。

合同履行情况跟踪

对合同执行过程中出现的变更请求进行严格审查，确保变更符合合同条款和相关法规。

合同变更管理

建立合同风险评估体系，对可能出现的违约或延期风险进行预警，采取预防措施。

风险预警机制

01

02

03

合同变更与终止

合同变更需双方协商一致，明确变更内容、影响及调整后的条款，确保变更合法有效。

01

合同终止应遵循合同约定或法律规定，明确终止条件，履行通知义务，妥善处理善后事宜。

02

合同一方违约导致变更或终止时，应根据合同条款和相关法律规定，明确违约责任和赔偿方式。

03

所有合同变更与终止的决定和过程应详细记录并妥善保存，以备后续审计或法律纠纷时使用。

04

变更管理流程

终止条件与程序

违约责任与赔偿

变更与终止的记录保存

合同流程

02

流程设计原则

在合同流程设计中，明确各参与方的职责，确保每个环节都有明确的责任人。

明确责任分配

01

优化合同流程时，应减少不必要的步骤，提高效率，避免冗余操作导致的时间浪费。

简化流程步骤

02

流程节点控制

流程设计应确保每个步骤清晰明确，避免歧义，确保合同执行的高效性。

明确性原则

设计流程时需考虑未来可能的变化，确保流程能够适应不同情况，保持合同管理的灵活性。

灵活性原则

流程效率分析

通过定期审查进度报告和现场检查，确保合同条款得到恰当执行。

合同履行情况跟踪

01

识别合同执行过程中可能出现的风险，并制定相应的预防和应对措施。

风险评估与管理

02

对合同执行过程中出现的变更请求进行严格审查，确保变更符合合同条款和法规要求。

变更管理

03

流程自动化实施

确立合同管理中各方的职责与权限，如项目经理、法务部门等，确保责任明确。

明确权责分配

简化审批环节，明确审批时限，确保合同审批高效且符合公司规定。

优化合同审批流程

制定风险评估流程，对合同条款进行风险分析，预防潜在的法律和财务风险。

建立风险评估机制

优化措施

03

现状问题诊断

流程设计应确保每个步骤清晰明确，避免歧义，确保合同执行的高效性。

明确性原则

流程设计需具备一定的灵活性，以适应不同项目和情况的变化，保证合同管理的适应性。

灵活性原则

优化目标设定

合同初审

合同初审是审批流程的第一步，主要检查合同条款的完整性及合规性。

合同执行前的最终确认

合同审批流程的最后一步是最终确认，确保所有条款和条件都得到双方认可。

风险评估

多级审批制度

在合同审批过程中，相关部门需对合同潜在风险进行评估，确保合同的可执行性。

合同需经过不同层级管理人员的审核批准，以确保合同的合理性和风险控制。

优化方案制定

通过定期审查进度报告和现场检查，确保合同条款得到恰当执行。

合同履行情况跟踪

对合同执行过程中可能出现的风险进行评估，并制定相应的风险控制措施。

风险评估与控制

对合同执行中出现的变更请求进行严格审查，确保变更符合合同条款和相关法规。

变更管理

优化效果评估

确立项目团队中各成员的合同管理职责，如项目经理、法务人员等，确保责任到人。

明确合同管理职责

1

制定严格的合同审查流程，包括初审、复审等环节，确保合同条款的合法性和合理性。

建立合同审查流程

2

明确合同变更和索赔的条件、程序和责任，为可能出现的合同纠纷提供处理框架。

制定合同变更与索赔机制

3

风险控制

04

风险识别与评估

在合同流程设计中，明确各参与方的职责和权限，确保流程执行的高效与责任分明。

明确权责分配

01

优化合同流程时，应减少不必要的步骤，简化操作，提高合同处理速度和效率。

简化流程步骤

02

风险预防措施

01

合同变更需双方协商一致，明确变更内容、范围及影响，确保变更过程的透明和合规。

02

合同终止应依据合同条款和相关法律规定，明确终止条件，遵循正当程序，避免法律纠纷。

03