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人员出入工作流程
演讲人：
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CATALOGUE
目录
01
登记管理规范
02
身份验证机制
03
出入放行规则
04
记录追踪要求
05
异常处置流程
06
流程优化方向
01
登记管理规范
出入登记方式选择
纸质登记
适用于访客较少、管理较为简单的场所，如小型办公室、私人住宅等。
01
电子登记
适用于访客较多、管理较为复杂的场所，如大型企业、公共场所等，可提高效率、降低错误率。
02
人脸识别
适用于安全性要求较高的场所，如机房、实验室等，可快速、准确地进行身份验证。
03
基础信息采集标准
姓名
联系方式
证件类型及号码
访问信息
必须采集访客的真实姓名，以便进行身份验证和记录。
根据访客提供的证件类型，采集相应的证件号码，如身份证、护照等。
采集访客的联系方式，如手机号码、电话号码等，以便在需要时及时联系。
采集访客的访问目的、访问时间、访问对象等信息，以便进行后续的管理和追踪。
电子化登记流程
预约登记
信息录入
审核确认
离开登记
访客通过网站、微信等渠道提前进行预约登记，减少现场等待时间。
访客到达现场后，由工作人员或自助设备将访客的信息录入系统中，包括姓名、证件号码、联系方式等。
系统自动对访客的信息进行审核，确认无误后生成访客二维码或打印访客单，供访客进出使用。
访客离开时，需在出口处进行注销登记，记录离开时间等信息，确保访客管理流程的完整性。
02
身份验证机制
证件核验操作流程
核验身份证件的类型、有效期、姓名、照片等基本信息。
证件类型与信息确认
通过专业设备或系统验证证件的真伪，如防伪标识、安全线、水印等。
证件真伪鉴别
将证件上的照片与本人进行比对，确保人证合一。
证件与本人比对
权限分级匹配规则
权限划分
根据员工的职位、职责和工作需要，划分不同的权限等级。
01
权限审核
员工申请权限时，需经过相关部门审核批准，确保权限合理分配。
02
权限变更与注销
员工职位变动或离职时，及时调整或注销其权限，确保信息安全。
03
生物识别技术应用
虹膜识别
通过虹膜特征进行身份验证，具有高准确性和稳定性，适用于高安全需求场所。
03
利用人脸识别技术，实现快速、准确的身份验证，适用于门禁、考勤等场景。
02
人脸识别
指纹识别
通过指纹采集和比对技术，确认员工身份，提高验证准确性。
01
03
出入放行规则
权限自动判断逻辑
根据人员角色、级别、部门等设定不同的出入权限。
权限类别
权限校验
权限更新
在人员进出时，系统自动校验其权限，只有符合规定的人员才能放行。
人员权限发生变化时，系统自动更新其出入权限。
当人员需要临时出入某区域时，需提前提交临时通行申请。
临时通行申请
申请提交后，系统将自动流转至相关审批人员进行审批，审批通过后方可通行。
审批流程
审批通过后，系统自动为申请人设置临时通行权限，并在规定时间内自动失效。
临时权限设置
临时通行审批流程
异常预警触发条件
非法闯入
当有人员非法闯入时，系统自动触发异常预警，通知相关人员进行处理。
01
权限异常
当人员权限发生异常时，如超时未离开某区域等，系统也会自动触发异常预警。
02
设备故障
当门禁设备出现故障时，如读卡器无法读取信息等，系统也会自动触发异常预警，以便及时进行处理。
03
04
记录追踪要求
出入日志存储格式
云端存储
记录应保存在云端服务器，确保数据的可靠性和安全性。
03
采用统一的格式进行存储，便于后期查询和分析。
02
标准化格式
数字化记录
所有出入信息必须以数字形式记录，包括员工编号、出入时间、出入地点等。
01
数据实时同步机制
员工出入信息应实时同步到中央数据库，确保数据的实时性和准确性。
自动同步
数据校验
同步日志
同步过程中要进行数据校验，确保数据的一致性和完整性。
每次同步都要记录同步日志，包括同步时间、同步结果等信息。
敏感信息加密标准
采用先进的加密技术，如AES等，对敏感信息进行加密存储。
加密技术
制定合理的加密策略，确保敏感信息在传输、存储过程中不被泄露。
加密策略
对加密密钥进行严格管理，防止密钥丢失或泄露。
密钥管理
05
异常处置流程
身份不符处理方案
核实身份信息
当发现人员身份与证件信息不符时，要立即核实其身份信息，包括姓名、身份证号、照片等。
02
04
03
01
报告上级
将身份不符的情况及时上报给上级领导或主管部门，以便进一步处理。
阻止入内
身份不符的人员不得进入，若已进入要立即将其请出，并告知原因。
记录档案
详细记录身份不符人员的身份信息、发生时间、地点等，并存档备查。
设备故障应急措施
暂停使用
启用备用设备
维修与调试
人工管理
当人员出入设备出现故障时，要立即暂停使用，并设置明显的停用标志。
尽快对设备进行维修与调试，确保设备恢复正常使用。
如有备用设备，
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