行政办公设备报废鉴定制度​.doc

行政办公设备报废鉴定制度?

行政办公设备报废鉴定制度

一、总则

（一）目的

为加强本高端宾馆行政办公设备的资产管理，规范办公设备报废鉴定工作流程，确保资产合理处置，避免国有资产流失，提高资产使用效益，结合宾馆实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于宾馆行政办公区域内所有办公设备的报废鉴定管理工作，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等设备。

（三）基本原则

1.真实性原则：鉴定过程和结果必须真实反映办公设备的实际状况。

2.科学性原则：运用科学合理的鉴定方法和标准，确保鉴定结果准确可靠。

3.公正性原则：鉴定人员应秉持公正态度，不受任何部门或个人干扰，独立做出鉴定结论。

4.效益性原则：在确保满足宾馆办公需求的前提下，充分考虑设备报废对资产效益的影响。

二、职责分工

（一）资产管理部门

1.负责制定和完善行政办公设备报废鉴定制度及相关流程。

2.组织办公设备报废鉴定工作，协调相关部门和人员参与鉴定。

3.对报废鉴定结果进行审核和汇总，向上级领导汇报并根据审批意见进行后续处理。

4.建立办公设备报废档案，记录设备报废的相关信息，包括设备名称、型号、购置时间、报废原因、鉴定过程等。

（二）使用部门

1.负责本部门办公设备的日常使用和维护，及时发现并报告设备出现的故障和损坏情况。

2.对本部门需要报废的办公设备提出申请，填写《行政办公设备报废申请表》，详细说明设备的使用状况、损坏程度及申请报废的原因等信息。

3.配合资产管理部门和鉴定小组开展设备报废鉴定工作，提供必要的设备使用记录和相关资料。

（三）技术鉴定小组

1.由宾馆内部的技术专家、维修人员以及相关领域的专业人员组成，负责对申请报废的办公设备进行技术鉴定。

2.根据设备的技术标准、使用年限、损坏程度等因素，综合评估设备是否达到报废条件，出具专业的鉴定意见。

3.解答资产管理部门和使用部门在设备报废鉴定过程中提出的技术问题，提供技术支持和建议。

（四）财务部门

1.负责对办公设备报废涉及的财务事项进行审核，包括设备的账面价值、已计提折旧等情况。

2.根据报废鉴定结果和相关财务规定，进行账务处理，确保资产数据的准确性和合规性。

3.监督报废设备处置过程中的资金流向，防止国有资产流失。

（五）审计部门

1.对办公设备报废鉴定工作进行审计监督，检查鉴定流程是否符合制度规定，鉴定结果是否真实可靠。

2.对报废设备处置情况进行跟踪审计，审查处置方式是否合理、处置收入是否足额上缴等。

3.对在报废鉴定工作中发现的违规行为进行调查和处理，提出整改意见和建议。

三、报废鉴定标准

（一）正常使用达到规定使用年限且无维修价值

1.计算机类设备，如台式电脑、笔记本电脑，使用年限一般为6年。超过此年限，设备性能严重下降，无法满足正常办公软件运行需求，且维修成本过高，经技术鉴定小组评估无维修价值的，可申请报废。

2.打印机、复印机、传真机等办公电器设备，使用年限一般为8年。达到使用年限后，设备频繁出现故障，维修后仍无法稳定运行，维修成本超过设备原值50%的，可认定为无维修价值，申请报废。

3.办公桌椅、文件柜等家具类设备，使用年限一般为10年。因长期使用导致结构损坏、严重变形，无法正常使用且修复难度较大、成本较高的，可申请报废。

（二）因意外事故或不可抗力导致设备严重损坏无法修复

1.办公设备因火灾、水灾、雷击等不可抗力因素造成严重损坏，经专业维修机构评估无法修复或修复后无法达到原有使用功能的，可申请报废。

2.设备在使用过程中因意外碰撞、跌落等原因导致关键部件损坏，且该部件无法更换或更换成本过高，致使设备无法正常运行的，可申请报废。

（三）技术更新换代，设备性能落后且无法升级

1.随着信息技术的快速发展，某些办公设备如计算机硬件、软件系统等因技术落后，无法满足当前办公业务的需求，且无法通过升级硬件或软件来提升性能的，可申请报废。

2.对于一些专用办公设备，如特定行业的检测仪器、办公自动化系统中的终端设备等，因行业标准更新、业务流程变革等原因，导致设备无法适应新的工作要求，且无改造升级价值的，可申请报废。

（四）严重影响安全使用，存在安全隐患且无法消除

1.办公设备如电器设备出现漏电、短路等安全隐患，经维修后仍无法彻底消除，可能对使用者人身安全造成威胁的，应立即申请报废。

2.对于一些存在机械故障，可能导致设备运行失控、部件脱落等安全风险的办公设备，如打印机的传动部件损坏、办公桌椅的承重结构出现问题等，经评估无法通过维修消除安全隐患的，可申请报废。

四、报废鉴定流程

（一）报废申请

1.使用部门发现办公设备符合报废条件时，应及时填写《行政办公设备报废申请