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关于成立保密工作小组的决定

一、背景介绍

随着信息技术的快速发展以及全球信息交流的不断增加，保密工作在各个领域中显得尤为重要。无论是政府机关、军队、企事业单位还是学校和科研机构，都需要加强保密工作，确保国家、组织机构或个人的安全。为此，本文决定成立一个专门的保密工作小组，以加强保密意识、完善保密制度、提高保密水平。

二、成立目的

1.安全性：保护国家、组织机构以及个人的机密信息，防止敏感信息外泄，确保国家安全和组织机构正常运行。

2.法律遵守：制定和执行与保密相关的法律、规章和制度，确保组织机构的合法运营。

3.信息管理：建立规范的信息管理制度，确保信息在传输和存储过程中的安全性，提高信息管理效率。

4.教育培训：加强保密意识和知识的培训，提升组织机构员工的保密意识和能力。

三、职责和权责分配

1.审查保密资质：对组织机构中拟调用其他单位或个人的重大保密资料、技术或设备进行审查，确保信息安全。

2.保密宣传教育：组织开展保密知识宣传、培训活动，提高员工保密意识和能力。

3.保密制度建设：制定组织机构的保密制度与规章，并组织实施、监督和评估。

4.保密管理：负责组织机构的保密管理工作，建立完善的保密档案和保密技术措施。

5.保密检查：组织对组织机构的各种业务活动、技术系统和人员进行定期检查，发现问题及时改进。

四、工作流程

1.调研与需求分析：了解组织机构的保密现状，明确需求和改进方向。

2.制定保密计划和目标：根据需求分析结果，制定年度保密计划，明确具体目标和时间节点。

3.资源配置和任务分工：按照保密计划，合理配置资源，分配具体工作任务，并进行绩效评估。

4.实施与监督：组织机构根据任务分工，各自负责具体工作的实施，并监督工作的进展和效果。

5.问题解决与总结：及时发现并解决工作中的问题，对工作进行定期总结与评估。

五、保密工作小组的通信与合作

保密工作小组应与组织机构的相关部门和人员进行定期沟通与合作，共同推动保密工作的开展。重要决策和工作成果应及时报告相关领导，并与其他保密工作小组进行经验交流，提供支持和帮助。

六、保密员工的评选与培训

为了加强保密工作的专业性和高效性，组织机构应按照一定的程序和标准，评选并培训保密员工。保密员工要具备良好的保密素质、技能和知识，能够有效执行保密工作。

七、保密工作小组的运行与管理

为了保证保密工作小组的高效运行，组织机构应设立保密工作小组的组织机构、人员配置和经费保障，制定详细的管理办法和工作规范，确保保密工作小组的正常运作。

结论

成立保密工作小组是保障组织机构安全和信息保密的重要措施，通过制定与保密相关的制度与规章，加强保密宣传教育，提高保密意识和能力，并监督和评估保密工作的效果，可以确保信息安全和国家、组织机构的正常运作。组织机构应高度重视保密工作，为保密工作小组提供必要的支持与保障，推动组织机构的保密工作迈上新的高度。