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局会议预约管理制度内容
一、会议预约制度概述
本制度旨在规范局内部会议预约流程，提高会议效率，确保会议质量和效果。通过制定明确的会议预约程序和责任分工，实现会议资源的合理分配和高效利用。本制度适用于局内所有部门及员工，所有会议预约均需遵循本制度规定。
二、会议预约流程
1.提前计划：部门负责人根据工作计划和需求，至少提前三天向办公室提交会议申请。
2.申请内容：会议申请应包括会议主题、时间、地点、参会人员、预计时长及预期目标。
3.办公室审核：办公室在收到申请后，对会议的必要性、时间安排、资源匹配等方面进行审核。
4.资源调配：若审核通过，办公室将调配会议室及所需资源，并通知部门负责人
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