企业年会现场布置与场务支持合同.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

企业年会现场布置与场务支持合同

甲方(采购方):

甲方名称:______

甲方地址:______

甲方联系方式:______

法定代表人(如有):______

乙方(供应方):

乙方名称:______

乙方地址:______

乙方联系方式:______

法定代表人(如有):______

一、现场布置与场务支持描述

1.布置与支持内容

会议布置:包括舞台搭建、背景板设计、灯光音响布置、座椅摆放等。

场务支持:包括现场人员引导、秩序维护、设备调试、现场清洁等。

乙方提供的布置与支持应符合甲方要求的风格、规模和效果。

2.布置与支持质量要求

乙方应确保布置与支持工作符合相关安全标准和规范。

乙方保证提供的设备与物资质量合格,能够满足会议需求。

乙方在会议期间应保证现场秩序良好,确保会议顺利进行。

二、数量与价格

1.数量

会议布置与支持所需物资及人员数量由甲方根据实际情况确定。

乙方应根据甲方要求提供相应数量的布置与支持服务。

实际数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在会议前______天(具体时长)发出。

2.价格

会议布置与支持的总费用为______元(大写:______)。

该费用根据预计数量计算得出,最终费用以实际数量和相应单价结算为准。

三、时间与地点

1.时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)完成会议布置与支持工作。

会议期间,乙方应保证现场人员到位,设备正常运行。

2.地点

乙方应在甲方指定的会议地点进行布置与支持工作,具体地址为______(详细地址)。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责将布置与支持所需的物资进行妥善包装,确保在运输和存储过程中不受损坏。

包装应标明物资名称、规格、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担物资运输至会议地点的费用和风险。

在运输过程中如发生物资损坏、丢失等情况,乙方应及时补充相同规格和质量的物资,并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利:

有权对乙方提供的布置与支持进行检验和验收,如发现不符合要求,有权拒收或要求乙方更换。

有权根据会议实际情况调整布置与支持的内容,但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务:

在合同规定的时间内接收符合要求的布置与支持服务,并按照合同约定支付费用。

为乙方提供必要的协助,如提供会议场地、电源等。

2.乙方权利与义务

权利:

在按照合同要求提供布置与支持服务后,有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致布置与支持工作延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。

义务:

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供布置与支持服务。

对甲方提供的与会议相关的信息和技术要求保密,不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在完成布置与支持工作前应对服务进行自检,确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用现场查看或抽样检验的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的布置与支持内容、质量要求以及甲方要求为准。

如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如重新布置等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款,即______元(大写:______)。

2.进度款(如有)

根据会议进度,在乙方按照甲方要求完成一定比例的布置与支持工作后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有布置与支持工作且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付合同总价的尾款,即合同总价的______%,金额为______元(大写:______)。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝接受符合要求的布置与支持服务,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于材料费用、人工费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量提供布置与支持服务,每逾期一天,应按照合同总价的______%向甲方支付违约金;逾期超过______天(具体时长),甲方有权

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