数控系元旦晚会策划及费用.pdfVIP

数控应用技术系2012年元旦执行方案

一、整体情况：

联欢会名称：数控系2012年元旦联欢盛会

联欢会目标：融合数控系学生、丰富学生课余生活、加强本系和其他兄弟系沟通

时间：定于2011/12月30日下午13:30

地点：市工业学院南一二层

主办单位：市工业学院数控系

承办单位：市工业学院数控系团总支

筹备和管理方法：阶段式管理和项目式管理结合

二、人员组和项目组：

1、工作组：（负责审核整个活动方案及安排现场工作）

组长：数控系、

副组长：数控系副

组员：数控系学管部长、团总支书记

现场安全员：、、、、、、雷三军、、秦飞龙、、齐文勇

2、现场检查组：（联欢会现场检查及会前彩排检查）

：团总支副书记

成员：团总支宣传委员、、组织委员：、尹冬冬

3、实施组：

总：（检查各小组工作执行情况）

组员：、孙增辉、师伟强（分管各小组工作实施）

（1）组

：孙增辉

组长：刘春阳、

组员：、、、、付凯强

、岳、、、李凌晨、、周浩然

任务：a、的选择、形象设计及台词审核(由刘春阳负责于2011年12月13日17：00之前完成）

b、完成收集、筛选（由刘春阳负责于2011年12月15日20：30之前完成）

c、负责的编排及全流程的衔接(由刘春阳负责于2011年12月19日18:00之前完成）

d、准备好所需的一切服装(由负责于2011年12月29日16:30之前完成）

e、后期彩排工作(由负责于2011年12月29日20：00之前完成）

（2）宣传组

：

组长：、

组员：、、、张立志

任务：a:利用海报、横幅、邀请函、宣等方式开展宣传（由负责于2011年12月28日18：00之前完成，

打印6张，分别张贴在系二层、宿舍门口、外、系宣传栏、白楼前、系五层楼道）

b:借照相及DV（由负责于2011年12月29日17:00之前完成）

c：现场布置（由、负责于2011年12月30日13:00之前完成）

（3）组

：

组长：、

组员：、、、

任务：a:负责联系赞助商家及学校的其他合作单位（由负责于2011年12月19日18：00之前完成）

b：负责和商家签订协议并按照协议执行（由负责于2011年12月28日8：30之前完成）

c:负责联系学校的其他与本次联欢会有关联的部门如：（由负责于2011年12月28日8：30之前完

成，涉及：场地使用预订、电源位置确定）

（4）礼仪组

：师伟强

组长：李阳春、

组员：、、曹飞鸿、、

白洋洋

任务：a、物品：包括小礼品及请柬、摄影、CS大赛礼品等

（由李阳春负责于2011年12月27日17:00之前完成）

b、确定