AIGC应用通识教程课件 第四章 AIGC辅助高效办公.pptxVIP

ArtificialIntelligenceAIGC辅助高效办公第4章AIGC应用通识教程编者：×××

4.1AI办公文档处理4.2AI制作PPTAI电子表格处理4.3综合实践4.4

4.1.1查找资料1．智能筛选，提升准确性传统搜索引擎虽然能提供海量信息，但用户往往需要花费大量时间浏览并手动筛选相关结果。2．高效整合，节省时间AIGC工具能够智能整合多个不同来源的资料，形成结构化的知识体系。3．深度分析，洞察趋势AIGC工具能深度分析收集到的数据，识别出潜在的模式、关联及未来趋势，为决策提供强有力的数据支持。4．持续学习，适应性强AIGC工具具备持续学习和自我优化的能力，能够根据用户的反馈和新的数据输入，不断调整和优化查找策略，使查找结果更加符合用户的实际需求。

4.1.1查找资料【案例4-1】使用Kimi查找人工降雨的相关资料夏明想要写一篇关于人工降雨的科普文章，他需要先查找人工降雨的相关资料。夏明得知Kimi具有很强的互联网搜索功能，非常适合用于查找资料，于是决定使用Kimi来进行查找资料的操作。step01进入Kimi网站首页，在文本框中输入“人工降雨”提示词，单击“提交”按钮。Kimi将在互联网中阅读大量与人工降雨相关的网页，并根据其中的内容整合出一篇文章，如图所示。图Kimi生成的文章

4.1.1查找资料step02在生成的文章中单击某句话后的“引用”按钮，打开“引用内容”窗格，可以查看这句话的来源网页，如图所示。图“引用内容”窗格step03在生成文章的页面中，单击“已阅读54个网页”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“人工降雨的原理及作业方式”超链接，如图所示。打开“人工降雨的原理及作业方式”网页查看原文。图单击“人工降雨的原理及作业方式”超链接

4.1.1查找资料step04在地址栏中复制网页地址，返回到Kimi网页，将网页地址复制到文本框中，然后单击“提交”按钮。Kimi将阅读该网页的内容，并生成一篇该网页的内容摘要，以便用户迅速了解该网页的主要内容，如图所示。step05根据这些资料，夏明手动整合出了人工降雨的相关资料，内容如下。图Kimi生成的网页内容摘要

4.1.1查找资料人工降雨，也称为人工增雨，是一种根据自然界降水形成的原理，通过人为补充某些形成降水的必要条件，促进云滴迅速凝结或碰并增大成雨滴，降落到地面的技术。其核心原理是通过科技手段干预天气，增加雨雪、防止冰雹灾害等，以造福人类。人工降雨主要有两种方式：冷云催化和暖云催化。在冷云催化中，通常使用干冰或碘化银等催化剂，通过促进冰晶的形成来引发降雨。而在暖云催化中，则使用盐粉或尿素等吸湿性物质，以帮助大水滴的形成。人工降雨的方法还包括使用飞机、火箭、高炮、地面烟炉等作业手段，将催化剂准确地送到云中适当位置。人工降雨需要满足一定的条件，包括水汽条件、空气呈上升运动、骤降的温度、足够的凝结核和冰晶。这些条件共同作用，使得云层中的水汽凝结成雨降落下来。

4.1.2修改文档AIGC工具能够精准理解原始文档的内容，并根据用户的实际需求，生成既符合逻辑又语言流畅的新文本。借助这种先进智能化文档处理能力，用户能够轻松地通过AIGC工具修改文档，这不仅能显著提升工作效率，还能确保文档内容的准确性和一致性。修改文档的提示词主要由目标、要求和原始文本3部分构成。目标明确文档修改的目标，是改写、续写、扩写、缩写还是转换文档风格等。要求文档修改的具体要求，如语言风格、目标受众、字数限制等。原始文本要修改的原始文本。

4.1.2修改文档文档的扩写是针对文档中的某个观点或细节，进行深入的阐述和说明，以增强其说服力和实用性。夏明觉得文章中的案例不够具体，于是使用文心一言扩写案例。3．文档扩写文档的改写是在保留原文核心信息的基础上，调整和优化语言表述、句式结构或篇章布局，以适应新的表达需求。1．文档改写文档的续写是基于现有文档的内容，延续其思路和风格，添加新的段落或内容，使文档更加完整和丰富。2．文档续写不同的文档风格，如正式、商务、学术、幽默等，能够适配不同的场合与受众，从而达到更好的沟通效果。然而，手动调整文档风格往往费时费力，且难以保证风格的统一性与协调性。4．转换文档

4.1.2修改文档【案例4-2】将人工降雨资料改写为一篇科普文章获得人工降雨的资料后，夏明尝试使用文心一言将这些资料直接改写为一篇科普文章。【案例4-3】在人工降雨科普文章中增加一段“人工降雨对环境的影响”内容夏明觉得文章中还需要增加“人工降雨对环境的影响”内容，于是使用文心一言在文章中续写相关内容。【案例4-4】对倒数第3段进行扩写，举一个实际的案例夏明的这篇关于