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办公室管理制度会议记录

一、会议背景

1.1会议目的：为了规范公司办公室管理制度，提高工作效率，确保工作秩序，特召开此次会议。

1.2会议时间：2022年3月15日，上午9点。

1.3会议地点：公司会议室。

1.4参会人员：公司总经理、各部门负责人及全体员工。

1.5会议主持人：公司人力资源部经理。

1.6会议记录人：行政部专员。

二、会议议程

2.1审议并通过《办公室管理制度》修订稿

2.2讨论并确定办公室内部装修及设备配置标准

2.3介绍新的考勤管理制度及奖惩措施

2.4规范员工请假、出差及加班流程

2.5强调办公环境及安全注意事项

2.6分享办公自动化软件使用技巧及培训计划

2.7研讨公司内部沟通渠道及信息传递效率

2.8交流各部门在实施办公室管理制度过程中的心得与建议

2.9安排下一步工作计划及责任分配

2.10会议总结及闭幕

三、审议并通过《办公室管理制度》修订稿

3.1人力资源部经理对《办公室管理制度》修订稿进行详细解读，包括制度的主要内容和变更点。

3.2与会人员就修订稿中的各项条款进行讨论，提出修改意见和补充建议。

3.3针对员工关心的关键问题，如工作时间、休息制度、加班补偿等，进行现场解答和说明。

3.4各部门负责人结合自身部门实际情况，对修订稿的适用性和可行性进行评估。

3.5人力资源部根据讨论结果，对修订稿进行进一步的调整和完善。

3.6会议以无记名投票方式，对修订后的《办公室管理制度》进行表决。

3.7投票结果显示，修订稿获得全体参会人员的一致认可，会议通过修订稿。

3.8人力资源部将修订后的《办公室管理制度》正式印发，并要求各部门严格执行。

3.9强调新制度将于下月1日起正式实施，并要求各部门做好相关准备工作。

3.10对新制度的实施进行跟踪监督，确保制度落实到位。

四、讨论并确定办公室内部装修及设备配置标准

4.1行政部经理介绍办公室内部装修及设备配置标准的初步方案。

4.2方案包括办公区域的布局设计、墙面颜色、家具选择、照明设施等。

4.3与会人员就装修风格、环保材料、节能设备等方面提出意见。

4.4针对办公家具的舒适度、耐用性和维护成本进行讨论。

4.5考虑到员工的个性化需求，讨论如何设置私人办公空间。

4.6确定办公室内部装修及设备配置的标准，包括尺寸、材质、颜色等具体要求。

4.7评估装修及设备配置的总预算，确保成本控制在合理范围内。

4.8明确装修及设备采购的流程和责任部门。

4.9安排专业的装修团队进行实地测量和设计，确保装修方案符合标准。

4.10制定装修时间表，确保办公室内部装修及设备配置工作按时完成。

五、介绍新的考勤管理制度及奖惩措施

5.1人力资源部经理对新的考勤管理制度进行详细介绍，包括考勤时间、打卡方式、请假流程等。

5.2强调新的考勤制度旨在提高员工出勤率和工作效率，同时确保公平性和透明度。

5.3解释新的打卡系统的工作原理，包括打卡设备的使用方法、打卡时间的规定等。

5.4明确迟到、早退、缺勤等不同情况下的处理方式，以及相应的奖惩措施。

5.5介绍加班申请和审批流程，确保加班记录准确无误。

5.6对奖惩措施进行详细说明，包括奖励的种类、条件和金额，以及惩罚的级别和实施方式。

5.7强调奖惩措施的目的是激励员工积极工作，同时维护公司的工作秩序。

5.8邀请员工就新的考勤管理制度和奖惩措施提出疑问和建议。

5.9对员工提出的问题进行现场解答，并对制度中的模糊或容易误解的地方进行澄清。

5.10要求各部门负责人监督实施新的考勤管理制度，并及时反馈执行情况。

六、规范员工请假、出差及加班流程

6.1人力资源部经理详细阐述员工请假流程，包括请假类型、申请方式、审批时限等。

6.2明确不同请假类型的适用范围，如病假、事假、产假等，以及相应的请假天数和条件。

6.3规定员工出差审批流程，包括出差事由、预算、审批权限和报销流程。

6.4强调出差期间的纪律要求，如遵守公司规定、注意安全等。

6.5对加班申请和审批流程进行说明，包括加班申请的提交时间、审批时间以及加班工资的计算方法。

6.6规范加班记录的填写和保存，确保加班记录的真实性和完整性。

6.7强调请假、出差及加班流程的透明性，确保员工对流程有清晰的了解。

6.8对员工提出的关于请假、出差及加班流程的问题进行解答。

6.9要求各部门负责人加强对员工请假、出差及加班流程的监督和指导。

6.10提醒员工遵守相关流程，以维护良好的工作秩序和公司利益。

七、强调办公环境及安全注意事项

7.1行政部经理强调保持办公环境整洁的重要性，包括桌面、地面和公共区域的清洁。

7.2提出定期检查和清洁办公设备的措施，确保设备正常运行。

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