疫情期间进出校园核验审批流程信息系统设计.docx

疫情期间进出校园核验审批流程信息系统设计

疫情的阴霾笼罩了我们的生活，也深刻改变了校园的日常秩序。作为一名校园管理者，我亲眼见证了疫情带来的挑战，更切身感受到信息化手段在疫情防控中的重要性。如何确保师生员工在安全的环境下正常进出校园，成为摆在我们面前的紧迫课题。于是，我参与设计了一套进出校园核验审批流程信息系统，旨在通过科学合理的流程设计与信息技术的深度融合，实现高效、安全、精准的疫情防控管理。这一系统的构建，不仅是对疫情期间特殊需求的回应，更是对未来校园安全管理模式的一次有益探索。

本文将围绕这一系统的设计过程展开详细阐述，结合实际案例和细节，分享从需求调研、流程规划、系统设计到实施运维的全貌。希望通过这份沉淀，能够为同行提供借鉴，也为校园疫情防控留下有温度、有深度的实务经验。

一、背景与需求分析

1.1疫情形势下校园安全的严峻挑战

疫情初期，校园是一个极易发生群体感染的场所。师生人员流动频繁，接触面广，病毒传播风险极高。我们所在的高校，曾一度因防控措施不到位，出现过几例疑似病例，校园内紧张气氛骤然加剧。那段时间，我深刻体会到传统的手工审批和人工核验已无法满足防控的需求——信息滞后、审批流程繁琐、人员聚集风险加重，成为了疫情防控的短板。

不难想象，若不及时升级管理模式，疫情的传播将不可控，教学秩序也难以保障。学校领导层对此高度重视，明确提出要构建一套信息化的核验审批流程系统，既确保人员进出安全，又要尽量减少人工干预，降低接触风险，保障校园的正常运转。

1.2需求调研的细致开展

作为项目负责人，我带领团队深入一线，与保卫处、后勤、教务处、学生处等多个部门反复沟通，了解各环节的真实需求和痛点。我们发现，校园进出管理的痛点主要集中在几个方面：

进出人员信息难以实时核实，审批流程缺乏统一标准；

手动登记容易出现错漏，且效率低下，排队拥堵现象严重；

缺少动态的健康状态监测和疫情风险预警；

缺乏统一平台，数据孤岛问题突出，难以实现信息共享和联动。

这些现实问题促使我们明确，系统必须具备信息实时更新、智能审批、精准核验和多部门协同的功能。同时，系统界面应简洁友好，方便师生员工快速操作，避免因技术门槛导致使用阻力。

1.3目标设定与设计原则

结合调研结果，项目目标逐渐清晰：设计一套集核验、审批、数据管理于一体的综合信息系统，打通进出审批全流程，实现智能化、自动化管理。具体来说，系统设计需遵循以下原则：

安全性：确保数据安全和隐私保护，防止信息泄露；

高效性：简化操作流程，提高审批速度，减少人员聚集；

准确性：核实人员身份和健康状态，避免虚假申报；

灵活性：支持多角色管理和权限分配，满足不同部门需求；

可扩展性：预留接口，方便后续功能拓展和升级。

这份目标与原则，成了我们后续设计和开发的指南针。

二、流程设计与细节把控

2.1从入口到审批：清晰的流程框架

面对庞杂的进出人员，我们首先梳理出一条清晰的流程主线，确保每个环节都有明确的责任和操作标准。流程整体分为四大阶段：

1.申请提交：进出校园者通过手机端或网页端填写进出申请，包括身份信息、健康申报、出入时间和事由等；

2.初步核验：系统自动比对身份信息和健康码状态，筛查异常；

3.人工审批：对需要额外审核的申请，相关部门人员通过后台系统进行审批确认；

4.结果反馈与入校核验：审批通过者获得电子通行码，持码进校，门岗通过扫码核验身份和健康状态，完成进出登记。

这一流程架构看似简单，但每一步都承载着严格的安全要求和操作细节，确保既不漏掉任何潜在风险，也不制造不必要的阻碍。

2.2申请提交环节的人性化设计

我记得最初设计申请表单时，团队曾反复斟酌字段设置。我们希望表单既要详尽，又不能让用户感到繁琐。最终决定，申请内容分为几个模块，用户填写时会根据实际情况动态调整问题，避免出现无关或重复项。

比如，若申请人为学生身份，表单会自动加载学生证号和班级信息，减少重复输入；若申请人健康码异常，系统会弹出提示，并引导其先完成健康申报和核酸检测再申请。我们还特别设计了“申请进度查询”功能，让用户能够随时查看审批状态，减少咨询压力。

回想起系统上线初期，有一位刚入学的新生告诉我，她因为不熟悉流程，曾多次申请未通过，后来通过系统的提示和帮助文档，终于顺利获得通行证。这让我深刻感受到，流程设计的“以人为本”理念，才是真正打动用户的关键。

2.3智能核验：技术与流程的结合

智能核验是系统的核心功能之一。我们利用健康码接口、校园卡数据库和疫情风险等级数据，构建了多维度校验模型。每一份申请都会经过系统自动比对：

身份真实性验证，防止假冒他人；

健康码状态判定，确保无高风险人员入内；

近期出行轨迹分析，及时发现潜在风险。

在这个环节，系统会自动标记异常申请，推送给后台审批人员处理。记得有一次，一位教职工因健