2024年自考项目管理软件重点.docVIP

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第一章

项目:项目是指在一定的约束条件下(重要是限定资金、限定期间),为完成某一独特的产品或服务具备特定目标的一次性任务。

项目标特点:目标性、独特性、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。

项目标三要素:1、范围:项目标目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工作。

2、时间:反应在项目日程中的完成项目所需的时间。

3、费用:即项目标预算,它取决于资源的成本。

项目标生命周期一个项目标生命周期是从定义项目目标、制定项目计划直至最后完成项目标过程,详细包括下述阶段:

定义项目目标2、制定项目计划3、公布项目计划4、跟踪项目进度并调整计划5、完成项目并存档

项目管理:项目管理是项目管理者在有限的资洙源约束下,利用系统的观点、措施和理论,对项目包括的所有工作进行有效的管理,即对项目标投资决议开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达成项目标目标。

项目管理的九大知识领域:

1、项目范围管理2、项目时间管理3、项目成本管理4、项目质量管理5、项目人力资源管理6项目沟通管理7、项目风险管理8、项目采购管理9、项目综合管理

项目管理的九大知识领域中,核心领域是范围管理、时间管理与质量管理。

第二章

Project的功效:共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护

Project的组成:从使用者的角度Project可分为MicrosoftProjectProfessional、MicrosoftProjectServer和MicrosoftOfficeProjectWebAccess这三部分。

工作界面:ProjectProfessional的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。

显示或隐藏工具栏的三种措施:

通过菜单命令来实现。选择“视图”/“工具栏”命令下的对应子命令即可显示或隐藏对应的工具栏。

通过右键菜单实现。在任意工具栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择对应的命令即可显示或隐藏对应的工具栏。

通过对话框实现。选择“工具”——“自定义”——“工具栏”命令,打开“自定义”对话框,选择“工具栏”选项卡,在“工具栏”列表框中选中或取消选中工具栏前面的名称复选框,即可显示或隐藏对应的工具栏。

添加或删除工具栏按钮的两程措施:

通过工具栏实现。单击“常用”工具栏或“格式”工具栏右侧的,弹出一个下拉菜单,选择“添加或删除按钮”——“常用(或格式)”命令的子命令,即可添加或删除对应的按钮。

通过对话来实现。在“自定义”对话框中打开“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择要添加的按钮所属的类别,在“命令”列表框中选择要添加的选项,再按住鼠标左键,将该选项拖放到工具栏中的需要的位置即可添加按钮;在工具栏中左键选中不需要的按钮,将其拖离工具栏即可将其删除。

视图重要分为任务类视图和资源类视图。

常用的任务类视图:“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图和“任务分派情况”视图等。

常用的资源视图:“资源工作表”视图、“资源图表”视图和“资源使用在情况”视图。

第三章

新建项目文档的三种措施:新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于既有项目标项目文档。

扩展名:在Project中,模板文献的扩展名为.mpt,项目文档的扩展名为.mpp,工作环境文献的扩展名为.mpw。在保存文献建立的备份文献以bak为扩展名。

定义项目最重要的一步是定义项目标开始时间。假如未设置项目开始的时间,Project自动以既有的时间为开始时间。

Project中项目向导工具栏包括:任务、资源、跟踪、报表四个向导命令。

管理项目文档:重要包括保存、打开、和关闭项目文档。

假如要一次打开多个连续的文档,可按住Shift键进行选择;假如要一次打开多个不连续的文档,可按住Ctrl键进行选择。

第四章

项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。

任务是项目最基础的元素。

在创建任务时,能够将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成,并对这些子任务进行汇总的任务。

创建大纲结构的措施:选中要作为子任务的多个任务,然后选择“项目”“大纲”“降级”命令,将其将降级,使之成为子任务即可。或者在格式工具栏上单击“降级按钮”。

工作分解结构(WBS):一个用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。

工期:指计划每个任务需要花费的时间,以及整个项目花费的时间。

Project中允许输入的工期有月、星期、工作日、小时、或分钟,不包括非工作时间。

输入任务工期时,若不能准确确定该任务的工期,可在工期后加一个?号。

里程碑:里程碑用于标识日程中的重要事项,其工期为0。里程碑

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