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- 2025-07-02 发布于江苏
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采购代理业务合作协议及质量保障措施条款
第一章合同双方信息与定义
1.1合同双方信息
1.1.1甲方(采购方):
合同编号:________________
名称:________________
地址:________________
联系人:________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
1.1.2乙方(代理方):
合同编号:________________
名称:________________
地址:________________
联系人:________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
1.2定义
1.2.1“采购代理业务”是指乙方根据甲方的要求,代表甲方进行商品或服务的采购活动,包括但不限于询价、比价、谈判、签订合同等。
1.2.2“质量保障措施”是指乙方在采购代理业务过程中采取的各种措施,以保证所采购的商品或服务符合甲方的要求和质量标准。
1.2.3“合同期限”是指本合同自双方签字盖章之日起至合同约定的终止日期止。
1.2.4“保密信息”是指双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密或其他应当保密的信息。
第二章采购代理业务范围与内容
2.1采购代理业务范围
2.1.1乙方应按照甲方的要求,在合同约定的范围内,代表甲方进行商品或服务的采购。
2.1.2乙方应协助甲方进行市场调研,提供市场信息,协助甲方制定采购计划。
2.2采购代理业务内容
2.2.1乙方应负责与供应商进行初步接洽,收集供应商的报价、资质等信息。
2.2.2乙方应协助甲方进行供应商的评审,包括但不限于资质审查、价格谈判等。
2.2.3乙方应协助甲方签订采购合同,并监督合同的履行。
2.2.4乙方应负责对采购的商品或服务进行质量检验,保证其符合甲方的要求。
第三章质量保障措施
3.1质量标准
3.1.1乙方应保证所采购的商品或服务符合国家或行业的相关质量标准。
3.1.2乙方应按照甲方的要求,制定详细的质量检验标准。
3.2质量检验
3.2.1乙方应在采购过程中对商品或服务进行质量检验。
3.2.2乙方应将质量检验结果及时报告甲方。
3.3质量问题处理
3.3.1如发觉商品或服务不符合质量要求,乙方应立即采取措施,包括但不限于退货、更换等。
3.3.2乙方应与供应商协商解决质量问题,保证甲方利益不受损害。
第四章保密条款
4.1保密义务
4.1.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方保密信息负有保密义务。
4.1.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。
4.2保密信息的范围
4.2.1本合同的内容、签订过程、履行情况等。
4.2.2双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营状况等。
第五章合同期限与终止
5.1合同期限
5.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
5.1.2合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期____年。
5.2合同终止
5.2.1如一方违反本合同约定,另一方有权终止合同。
5.2.2合同因不可抗力等原因无法履行时,双方可协商终止合同。
5.2.3合同终止后,双方应按照约定处理未完成的事项。
第六章采购流程与责任划分
6.1采购流程
6.1.1甲方提出采购需求,包括采购项目、数量、质量要求、预算等。
6.1.2乙方根据甲方需求进行市场调研,确定潜在供应商。
6.1.3乙方与潜在供应商进行初步接洽,获取报价及资质文件。
6.1.4乙方组织供应商评审,确定合格供应商名单。
6.1.5乙方协助甲方与合格供应商进行谈判,签订采购合同。
6.1.6乙方监督合同执行,保证合同条款的履行。
6.2责任划分
6.2.1甲方负责提供准确的采购需求信息,并对采购结果负责。
6.2.2乙方负责采购过程的组织与实施,包括供应商选择、合同签订和履行监督。
6.2.3乙方应保证采购过程符合相关法律法规和行业规范。
6.2.4双方应共同对采购结果的质量负责。
第七章财务条款
7.1付款方式
7.1.1乙方按照合同约定,提交采购报告及发票。
7.1.2甲方在收到乙方提交的合法发票及采购报告后,按照合同约定的付款比例和时间进行付款。
7.2付款条件
7.2.1甲方在收到乙方提交的发票及采购报告无误后,应在规定的工作日内完成付款。
7.2.2甲方有权对发票及采购报告进行审核,如有异议,应在规定时间内通知乙方。
7.3付款期限
7.3.1采购合同签订后,乙方应在甲方确认无误后____个工作日内提交发票及采购报告。
7.3.2甲方应在收到
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