excel公式和函数课件.pptx

EXCEL高效办公;数据处理流程;;本讲内容;公式;算术、比较、文本运算符;引用运算符;三维引用运算符（！）

引用本工作簿中另一张工作表中数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。

如，=员工工资!E20

引用其它工作簿中某工作表中数据，其表示形式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。

如，=[创建图表.xls]Sheet1!$D$6

引用本工作簿中多个工作表中数据，其表示形式为：工作表1：工作表n！单元格引用区域。

如，sum(sheet1:sheet5!f4);各种运算符运算次序;单元格引用类型;

;混合引用

在一个单元格地址中，现有绝对地址引用，又有相对地址引用。

表示形式：单元格地址列标或行号中，有一个带有“$”，如C$1：C$4

实例：创建九九乘法表

相对引用、绝对引用、混合引用能够使用F4切换。

;课堂练习一;函数;函数;函数;5个最惯用函数;2．求平均值函数AVERAGE

3．计数函数COUNT

（计算指定区域内数值型数据个数）

4.求最大值函数MAX

5．求最小值函数MIN

;

6．取整函数INT

7．四舍五入函数ROUND

格式：ROUND(number,num_digits)

使用ROUND()消除计算差额

工具---选项---重新计算---以显示精度为准

;8．条件函数IF。

IF(logical_value,value1,value2)

logical_value为一个结果是逻辑值表示式，如，a360，and(a360,b360)

假如logical_value结果为真，则if函数返回value1,不然返回value2。

如，判断成绩是否合格;IF函数嵌套使用方法

IF(logical_value,value1,value2)

value1，value2都能够是带if表示式。

实例：计算税额

员工工资(sumif,if嵌套,vlookup).xls

=IF(H3=500,H3*0.05,IF(H3=,H3*0.1-25,IF(H3=5000,H3*0.15-125,IF(H3=0,H3*0.2-375,检验数据))))

;

9．依据条件计数函数COUNTIF

格式：COUNTIF(range,criteria)

计算指定区域内某个文本字符串或数字出现次数

Range:范围，即指定计数区域。

Criteria：条件,用””括起来如，“=60”“及格”

;10．依据条件求和函数SUMIF

格式：SUMIF(range,criteria,[Sum_range]?)

Range??为用于条件判断单元格区域。

Criteria??为???定哪些单元格将被相加求和条件，其形式能够为数字、表示式或文本。比如，条件能够表示为32、32、32或apples。

Sum_range??是需要求和实际单元格。

说明:

只有在区域中对应单元格符合条件情况下，sum_range中单元格才求和。

假如忽略了sum_range，则对区域中单元格求和。;11、查找函数vlookup

功效：在表格数组首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其它列值。

语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,【range_lookup】)

lookup_value：?为需要查找内容

table_array：为两列或多列数据区域，table_array第一列中值是lookup_value搜索值

col_index_num：为table_array中待返回匹配值列序号

range_lookup：为逻辑值，指定准确匹配还是近似匹配

假如为TRUE或省略，则返回准确匹配值或近似匹配值（可用非零值代替）

假如为FALSE，VLOOKUP将只寻找准确匹配值（可用零值代替）;11、查找函数vlookup

要查找值一定要位于所选表格首列

实例：

员工工资(sumif,if嵌套,vlookup).xls

Vlookup实例.xls;12、查找函数Hlookup

功效：在表格数组首行查找值，并由此返回表格数组当前列中其它行值。

语法：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,【range_lookup】)

lookup_value：?为需要查找内容

table_array：为两列或多列数据区域，table_array第一列中值是lookup_value搜索值

row_index_num：为tabl