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第七章练习
一、单项选择题
1、文员做会议记录时,可
以在会议记录中()o
A、加入自己的主意见
B、不记录议题
C、与发言人用词不一致
但意思完全一致
D、对所做内容做评论
2、如下哪一种类型适合自
由谈话,或是搜集创意的会
议。()
A、口字型B、教师型
c、桌型D、U字型
3、上司决定参与某个会议
时,文员不应当()
A、只在便签上写好会议
名称
B、除了送来的资料外,
也必须搜集其他上司有必
要的资料
C、假如第一次前去的企
业外的地点,要先理解场地
状况和交通所花费的时间
D、和上司先充足沟通,
防止在会议进行中链式以
电话联络的不便
4、会议中有时有人会规定
把他发言的一段不做记录
处理,这时文员应()
A、不理会
B、不征求主持人意见,
停止笔录
C、征求主持人意见,停
止笔录,不关录音机
D、征求主持人意见,停
止笔录夕关录苜机
5、文员进行会议的计划和
准备时,不应当做的是
()
A、文员按照上司的指示,
应事先调查时间安排对参
与者与否以便
B、什么日期、时间召开
会议应要考虑议题的紧急
程度
C、会议场所的选择,要
根据会议时间长短、花费多
少做决定
D、文秘人员必须配合会
议议程,详细检查各项工作
6、有时应上司规定,文
员参与会见或会谈,如下哪
些内容不是文员的任务
()
A、准备资料
B、刊登意见
C、现场服务
D、会见或谈录
会记
二、判断题
1、代表会议依法定期召
,会表须到达法
开与代必定
人数有效,文员应
方位因此
仔细查对出席人数。()
2、假如会议气氛紧张,
且对上司立场不利时,文员
可借奉茶为名,态度和蔼,
轻柔缓慢地端出茶点,以消
除紧张的气氛。()
3、会议租用的设备,文
员必须保证宾馆(或其他供
应者)把所需用设备都送过
来,并在会议开始前有足够
的时间布置好,这些设备应
文员详细操作和负责。
4、假如上司不准备参与
某个会议,应立即将会议告
知废弃,以免干扰其他事情
()0
5、代表会议依法定期召
开,与会代表必须到达人数
方位有效,因此文员应仔细
查对出席人数。()
三、简答题
1、提高会议效率可以有那
些做法?
2所的会
、
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