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附件1：
xx大学研究生学业告知书（存根）
学院第号
专业名称
姓名
学号
学业情况
□第1种情况：已超过基本学习年限但未达到最长修业年限。
□第2种情况：已超过最长修业年限。
经办人签名：
20xx年月日
告知书送达方式
□研究生本人签收
□邮寄并收到确认信
□邮寄后退回并在网站公示
学业告知书邮寄地址:
邮寄时间：20xx年月日
xx大学研究生学业告知书
学院第号
专业名称
姓名
学号
同学：
经核实，你目前的学业状态属于下列情形之一：
□第1种情况：已超过基本学习年限但未达到最长修业年限。
□第2种情况：已超过最长修业年限。
对于第1种情况，根据《xx大学研究生学籍管理规定》（校发〔20xx〕48号）第六条规定：我校实施弹性学分制，硕士研究生的基本学习年限一般为三年(部分专业学位的基本学习年限为二年)，博士研究生基本学习年限一般为三年。硕士研究生最长修业年限(含休学)为五年，博士研究生最长修业年限(含休学)为八年。为保证顺利完成学业，请你在收到本告知书两周内联系学院，同时签收后并将回执寄回学院。
对于第2种情形，根据《xx大学研究生学籍管理规定》（校发〔20xx〕48号）第八条规定：超过最长修业年限（含休学）者，研究生必须办理离校手续，否则按自动退学处理。鉴于修订的学籍管理规定自20xx年9月开始实行，故仍给予超过最长修业年限的研究生最后一次答辩机会，请你在收到本告知书两周内联系学院进行答辩；同时签收后并将回执寄回学院。如对学校的退学决定有异议，可按规定提出申诉。
特此告知！
学院（公章）
学院主管领导签名：
20xx年月日
xx大学研究生学业告知书（回执）
学院第号
专业名称
姓名
学号
本人已收到《xx大学研究生学业告知书》，知晓本次学业提醒的相关内容。
本人签名：
20年月日
备注：回执邮寄地址：xx市xx区xx路5号xx大学学院；
邮编：xxx；学院联系人：；联系电话：。
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