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协议管理关键点

第一章协议管理概述

协议管理是工程项目管理一个组成部分。协议管理与计划管理、成本管理、技术管理、组织与信息管理共同组成工程项目管理系统。

建筑工程施工协议,是业主（发包人）和承包商（承包人）为完成建筑安装工程、明确双方权利和义务关系而签署法律文件。遵照施工协议,承包商应完成业主交给建筑安装工程建设任务。业主应按协议要求提供必需施工条件、支付工程价款。承包商在工程承揽过程中必需认真研究招标文件要求和要求,尤其是吃透招标文件中协议条件,根据ISO9000族标准,进行周密协议评审,在此基础上制订投标方案。对施工协议实施过程进行有效管理,加强和提升施工协议管理,是社会主义市场经济发展肯定要求。

有效协议管理是促进参与工程建设各方全方面推行协议约定义务,确保建设目标（质量、投资、工期）实现关键手段。协议管理贯穿于工程实施全过程各个方面,其目就是确保建筑企业全方面地完成协议要求责任和义务,它是工程项目管理关键和灵魂。所以,必需十分重视协议和协议管理,加强协议管理工作对于建筑企业以及业主都含相关键意义。

第二章建筑企业施工协议管理要求

建筑工程施工协议是发包人和承包人为完成双方约定建筑工程,明确相互权利关系协议。施工协议标物是各类建筑产品,它含有与工业、农业产品通常商品属性,但它也有其她产品不可替换属性,形成建筑产品特殊性。

施工协议特点决定了施工协议不管是在文本结构,还是在内容方面都有别于其她协议,同时也决定了施工协议管理有别于其她协议管理特点,关键表现在以下方面:

2.1施工协议是全过程管理

建筑产品一次性投资数额大,施工协议推行周期长、内容多、包含面广等特点,也决定了协议管理工作,必需贯穿于施工全过程特点,包含签约前调查,签约中协议条款评审和签约管理。

2.1.1签约前调查

(1).调查发包人主体资格是否正当,发包人资信等级和履约能力,这些调查能够有效防范协议欺诈,规避企业风险。

(2).对发包工程地点、作用、规模、消耗材料价格、道路交通情况和社会环境情况进行调查,假如是生产产品工程,还要对生产工艺、关键设备及安装等进行调查。

2.1.2签约中协议条款评审

(1).评审协议文件本身和全部条款是否正当,其关键依据是《建筑法》、《协议法》、《招标投标法》及政府法规和行业要求。

(2).从技术角度、经济角度和索赔角度评审协议完备性和可行性,有没有疏漏和含混不清地方对每一条款都要谨慎评审,对协议文字具体斟酌,不得产生歧义。

2.1.3履约过程管理

(1).对协议文件管理。收到协议文件后,对文件名称、内容、编号、收件时间、逐一进行登记,并妥善保留。如需借阅,也要进行登记,并立刻催收,以防丢失。

(2)协议交底,企业总部应把签约全过程及全部文件向项目部或分企业详尽交待,以利分企业或项目部做好开工准备。

(3)分解协议。因为协议需要全体职员共同遵守、实施,所以必需把协议层层分解,落实到部门、班组、责任人,使她们明白自己在推行协议过程中责、权、利。

(4)加强动态管理:因为建设工程施工协议实施阶段时间长,变动原因多,如:①人员变动:不管是业主方,还是承包方,都可能有些人员变动。②价格变动:包含能源,原材料价格调整,运输价格调整,人职员资政策性提升,法律、行政法规和国家相关政策改变影响协议价格等。③业主设计文件变更。④基础工程、隐蔽工程等现场签证材料。⑤不可抗拒原因:如战争、动乱、恶劣气象条件等。⑥其她变动。全部这些变动都将对工程工期、成本产生直接影响,协议管理者责任就是把这些变动资料或依据尽可能多搜集起来,分门别类保管好,主动索赔,按协议约定调整造价。

(5)培育职员推行协议意识,按协议要求完成每一项任务,同时激励职员要勇于阻止揭露违反协议事件,发觉承、发包双方违反协议事件应立刻反应。

2.2施工协议需要全体人员参与管理

(1)协议管理员直接管理协议,参与协议起草、洽谈、评审、索赔等工作,立刻向协议决议人汇报影响协议事件,使协议顺利推行。

(2)企业总部各相关部门责任人应分别就各自负责事项提出该项协议是否含有风险,是否有实施可能性,安排、督促实施协议进度、质量及其她施工事项。

(3)协议决议人在综合分析各部门意见基础上,决定是否签署该协议,并布署检验协议实施过程中各项情况。

(4)全部参与协议施工人员都是协议具体实施者,包含现场项目经理、管理人员、各作业班组。工程质量、进度、现场配合等情况直接关系到协议能否顺利推行;在协议履约方面,她们负担着比协议管理员、