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2024年资料员职业技能知识点练习：电子资料管理

单项选择题（每题2分，共20题）

1.电子资料存储格式中，PDF格式的特点是（）

A.易于编辑修改

B.跨平台显示一致

C.占用空间小

D.与办公软件兼容性好

答案：B。解析：PDF格式最大特点就是跨平台显示一致，无论在何种操作系统和设备上，显示效果基本相同；它不易编辑修改，占用空间不一定小，与办公软件兼容性不如一些办公软件原生格式。

2.电子资料的备份频率一般建议（）

A.每天一次

B.每周一次

C.根据资料重要性和变更频率确定

D.每月一次

答案：C。解析：不同电子资料重要性和变更频率不同，备份频率应根据实际情况确定，并非固定每天、每周或每月备份。

3.电子资料管理系统中，用户权限设置不包括（）

A.读取权限

B.复制权限

C.完全控制权限

D.共享权限

答案：D。解析：用户权限设置常见的有读取、复制、完全控制等，共享权限不属于用户权限设置范畴，共享更多是关于资料访问范围的设置。

4.电子资料的元数据不包括（）

A.创建时间

B.资料内容

C.作者

D.资料格式

答案：B。解析：元数据是关于数据的数据，创建时间、作者、资料格式都属于描述资料的元数据，而资料内容不属于元数据。

5.以下哪种工具常用于电子资料加密（）

A.WinRAR

B.Excel

C.Word

D.Photoshop

答案：A。解析：WinRAR有加密压缩功能，可用于电子资料加密；Excel是电子表格软件，Word是文档编辑软件，Photoshop是图像处理软件，一般不用于电子资料加密。

6.电子资料归档的第一步是（）

A.整理分类

B.数据校验

C.存储备份

D.编目

答案：A。解析：电子资料归档首先要对资料进行整理分类，以便后续的校验、编目和存储备份等操作。

7.电子资料的检索方式不包括（）

A.按文件名检索

B.按文件大小检索

C.按关键词检索

D.按创建时间检索

答案：B。解析：常见电子资料检索方式有按文件名、关键词、创建时间等检索，按文件大小检索不是常用检索方式。

8.电子资料在传输过程中，为保证完整性常采用（）

A.加密技术

B.压缩技术

C.校验和技术

D.防火墙技术

答案：C。解析：校验和技术可用于验证数据在传输前后是否一致，保证完整性；加密技术主要是保证数据安全性，压缩技术用于减小文件大小，防火墙技术用于网络安全防护。

9.电子资料管理中，版本控制的目的是（）

A.节省存储空间

B.方便查找资料

C.记录资料修改历史

D.提高资料安全性

答案：C。解析：版本控制主要是记录资料不同时期修改历史，方便追溯和管理，并非主要为节省空间、方便查找或提高安全性。

10.电子资料的存储介质不包括（）

A.硬盘

B.光盘

C.打印机

D.U盘

答案：C。解析：硬盘、光盘、U盘都可作为电子资料存储介质，打印机是输出设备，不是存储介质。

11.电子资料整理时，对重复资料应（）

A.全部保留

B.随机删除

C.筛选后保留有用的

D.直接删除

答案：C。解析：对于重复资料不能盲目全部保留或直接删除，应筛选后保留有用的，避免误删重要信息。

12.电子资料管理系统的日志功能主要记录（）

A.系统故障信息

B.用户操作记录

C.资料更新内容

D.存储设备状态

答案：B。解析：日志功能主要记录用户在系统中的操作记录，如登录时间、操作内容等，方便追溯和审计。

13.电子资料的命名规则不提倡（）

A.简洁明了

B.包含关键信息

C.随意使用特殊字符

D.体现时间顺序

答案：C。解析：电子资料命名应简洁明了、包含关键信息、体现时间顺序等，随意使用特殊字符可能导致系统识别问题或不便于管理。

14.电子资料加密的主要作用是（）

A.防止资料丢失

B.提高资料可读性

C.保护资料隐私

D.便于资料共享

答案：C。解析：加密主要目的是通过加密算法对资料进行处理，保护资料隐私，防止未授权访问，并非防止丢失、提高可读性或便于共享。

15.电子资料备份存储的位置应（）

A.与原资料同一设备

B.与原资料在同一机房

C.异地存储

D.无所谓位置

答案：C。解析：为防止因火灾、地震等灾害导致原资料和备份同时损坏，备份存储位置应异地存储。

16.电子资料的安全级别不包括（）

A.公开

B.内部

C.机密

D.共享

答案：D。解析：常见电子资料安全级别有公开、内部、机密等