编写培训课件通知.ppt

编写培训课件通知——全流程与实用指南从需求到设计、模板到落地，本培训将系统解析培训通知的编写流程与实用技巧。无论您是企业人力资源专员、学校教务管理人员还是组织培训负责人，本指南都将为您提供全面的培训通知编写方法。

培训通知的定义与作用培训通知的定义培训通知是组织内部用于传达培训安排与要求的正式文书，是内部管理沟通的关键载体。它以书面形式明确告知相关人员培训的目的、内容、时间、地点等具体安排，是确保培训顺利开展的第一步。培训通知的重要作用

培训通知常见应用场景新员工入职培训帮助新员工了解公司文化、规章制度、工作流程等基础信息，加速融入团队。通知通常包含培训日程、必备物品及考核标准等内容。技能提升/岗前专项培训针对特定岗位或技能的专业培训，如销售技巧、项目管理、软件操作等。通知需强调培训价值与实用性，激发员工参与积极性。法规与合规更新

编写通知前的信息收集培训目标明确此次培训希望达成的具体目标，如提升某项技能、普及新知识、解决特定问题等培训受众确定参训人员范围，包括部门、职级、人数等信息，以便适配培训内容难度培训主题明确培训的核心内容和范围，确保主题聚焦且有价值师资与资源收集培训讲师信息、场地安排、所需设备及材料等后勤保障细节

培训通知的基本结构附件培训材料、地图、报名表等补充资料结尾落款、联系方式、日期等正文培训详细内容与安排称谓适当的收件人称呼标题清晰表明通知主题

培训通知标题撰写技巧简洁明了标题应直接点明培训主题，避免冗长复杂的表述，一般不超过20字格式规范采用年份+单位+培训主题+通知的标准格式，如2025年人力资源部新员工入职培训通知突出关键词将培训的核心内容或主题放在标题的显著位置，确保一目了然

通知称谓部分写作规范全体员工称谓适用于面向公司所有人员的培训，如：全体员工：、各位同事：等通用称呼。这类称谓简洁明了，适合大范围通知。特定部门称谓针对特定部门或团队的培训，应使用更具针对性的称呼，如：各部门负责人：、技术研发部全体成员：等，以明确培训对象范围。特殊场合称谓正式场合或重要培训可使用更庄重的称谓，如：尊敬的各位部门经理：、亲爱的新员工朋友们：等，增加亲和力与重视感。

正文结构总览培训目的说明此次培训的背景和意义培训对象明确参与人员范围培训时间与地点详细说明具体安排培训内容/课程安排列出详细课程计划注意事项及报名方式补充重要信息和操作指引

培训目的撰写要点明确具体目标培训目的描述应具体明确，避免空泛表述。例如，不要仅写提高员工能力，而应写明提升销售团队的客户需求挖掘与异议处理能力。具体的表述能让参训者更清晰地了解培训价值。结合战略需求将培训目的与公司战略或部门目标相结合，体现培训的必要性与重要性。例如：为实现公司年度市场拓展目标，提升团队市场分析能力...这样的表述能增强培训的说服力。指出解决问题说明此次培训将解决哪些实际问题或挑战，让员工明白参与培训能够获得的实际帮助，提高参与积极性。可以适当提及现状中存在的痛点以及培训后的改善愿景。

培训对象与范围说明明确程度范例适用场景精确指定市场部全体成员、销售部主管及以上人员专业性强、针对性高的培训条件限定入职不满3个月的新员工、使用SAP系统的相关人员基于特定条件筛选参训人员开放报名各部门有意提升领导力的骨干员工，每部门限派2人资源有限但希望覆盖全公司的培训全员覆盖公司全体员工必须参加法律法规或公司制度类必修培训

培训时间与地点编写要求时间表达规范时间表述应采用标准格式，年月日时分均需明确。例如：2025年8月5日（星期二）14:00-16:30。若培训持续多天，应列明每天的具体时间安排，避免模糊表述如下周三下午。长期培训可使用表格呈现完整时间安排。地点描述详尽线下培训地点需提供详细地址，包括具体到楼层、房间号。例如：总部大楼3楼会议室A，对于外部场地应提供完整地址和交通指引。建议添加位置示意图作为附件，方便参训人员找到培训地点。线上培训链接针对线上培训，除了时间外，还需提供准确的会议平台信息和接入方式。例如：腾讯会议，会议ID：123456789，密码：1234。同时说明提前入会时间和测试设备的要求，确保培训顺利进行。

培训内容及课程安排培训内容应清晰列出各个模块的主题、时长、讲师信息和学习目标。可采用表格形式展示，使参训者一目了然地了解整个课程安排。对于复杂培训，建议添加课程大纲作为附件，详细说明每个环节的具体内容。培训课程的编排应遵循循序渐进的原则，从基础知识到实际应用，确保学习效果。同时注明是否有实操环节、小组讨论或考核评估，让参训者做好充分准备。

注意事项与纪律要求签到要求培训前15分钟开始签到，迟到超过30分钟将记为缺勤。每天均需进行签到和签退，全程参与才能获得培训证书。课堂纪律培训期间请将手机调至静音状态，专心听讲，不得处理与培训无关的事务。积极参与互动