商务磋商工作方案.docxVIP

商务磋商工作方案

一、背景及目的

磋商是商务谈判中常见的一种方式，其主要目的是通过双方交流、协商达成商务合作的最终意向。制定一份明确、可操作的商务磋商工作方案，能够为商务谈判的开展提供有力支持，保证商务合作的顺利推进。

本文档旨在明确商务磋商的工作流程和注意事项，指导商务谈判的开展，使商务磋商取得最佳效果。

二、工作流程

1.前期准备

在商务磋商前，需要进行相关准备。包括但不限于：

审查目标企业的公司资料，了解其经营范围、财务状况等基本信息；

确立磋商的目的和要求，制定磋商方案；

梳理自己公司的优势和劣势以及风险点，制定策略；

梳理可能出现的问题和风险点，并提前准备风险应对方案；

确定参谈人员，在人员之间分工明确。

2.磋商流程

磋商流程主要包括以下步骤：

（1）邀约

在确定好会面的时间、地点、参与人员后，向对方企业发送邀约文件或邮件，明确商务磋商的目的、时间和地点，并提前告知提供的商务材料或资料。

（2）入场交流

商务磋商的第一阶段，主要是企业之间的初步交流。当参谈双方开始交流时，应当主动介绍自己公司的优势、劣势及需求，并了解对方公司的情况，重点了解对方公司的需求和磋商目的，作为自己谈判的基础。

（3）信息共享

信息共享是商务磋商的核心环节，是进一步洽谈的基础。在信息共享环节中，企业之间应当:

充分展示自身优势、技术实力以及市场前景；

对于有关方案、产品或技术等关键信息予以详细叙述，并配以相应的材料和数据；

对于铺垫作用的材料，应当简明扼要，引人入胜；

相应回答对方的疑问，并扩大信息交流量。

（4）问题解决

在磋商中会涉及到各种复杂的问题，因此双方应及时暴露问题、解决问题。在问题解决环节中，企业应当：

根据磋商中涉及到的问题，提出解决方案；

对于阻碍磋商进程的问题，应当采取可行的措施加以化解；

根据企业之间的关系，应当适当进行迁让，以达成共赢。

（5）达成合作意向

在双方共同努力下，通过多轮洽谈，最终达成合作意向。商务磋商到此结束，但合作协议还未达成。

三、注意事项

1.注意双方文化差异

商务磋商往往涉及到不同国家或地区的企业之间，因此在磋商前应当了解对方文化差异，注意礼貌、礼仪和沟通方式等。

2.注意保密

在磋商过程中，会涉及到各种敏感信息，因此需要注意保密。企业之间应当签订保密协议，制定规范的保密措施。

3.注意磋商诚信

商务磋商是建立在诚信基础上的，企业之间应当保持诚信、听取对方意见，并主动配合对方的要求。

四、结论

本文档明确了商务磋商的工作流程和注意事项，为商务磋商的成功洽谈提供了重要的指导和保障。企业在磋商中要注重信息共享，求同存异，特别要注重保密工作的开展，确保磋商目的的顺利达成。